Нужен ли в Чехии апостиль?

Документы, полученные в Чехии, нельзя использовать в другой стране в том же виде, в каком они получены. Все чешские документы необходимо легализовать перед тем, как вы покинете страну. Легализация документов – это их проверка определенными ведомствами. Они подтверждают, что документ подлинный и выдан законным способом. В Чехии легализация – это проставление апостиля Чехии на документы, которые вам потребуются в другой стране. Вам обязательно нужно поставить апостиль на свидетельства загса, дипломы и другие документы. Некоторые документы можно легализовать по доверенности: в Чехии есть такая возможность. И наоборот, может потребоваться легализация российских документов, в частности, диплома. Если вы хотите работать в этой стране, придется сделать нострификацию диплома в Чехии.

Апостиль – это печать или штамп стандартного для всех документов образца. В апостиле указывается страна происхождения документа, ФИО того, кто документ подписал, дата и место проставления апостиля и так далее. Апостиль можно поставить только в той же стране, где выдан документ. Чешский документ можно апостилировать только в Чехии.

Но чешский апостиль подходит не всем иностранным государствам. Если страна входит в список Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, то документы с апостилем Чехии можно использовать в этой стране. Если государство в этот список не входит, документ придется легализовать иным способом. Он называется полной консульской легализацией. Чехия присоединилась к Конвенции об упрощенной легализации в 1998 году. Апостиль в Чехии начали проставлять в 1999 году.

Что значит консульская легализация?

Когда нельзя поставить апостиль, применяют консульскую легализацию. Документ сначала визируют в Министерстве иностранных дел своей страны, а потом в консульстве принимающей страны. Соответственно, для каждого государства документы легализуют по отдельности. Например, легализацию в Чехии нужно выполнить отдельно – для Египта, отдельно – для ОАЭ. В то время как апостиль Чехии подойдет для всех стран, которые ратифицировали Конвенцию об апостилях.

Легализовать свидетельство или дипломы можно только в стране выдачи. Это правило относится к любому виду легализации. Что делать, если вы уже в России, а ваш диплом не легализован? Без легализации невозможно выполнить нострификацию диплома. В Чехию ехать долго и дорого, но апостиль поставить нужно. Не переживайте, это можно сделать в Чехии по доверенности. Более, того, можно истребовать документы в Чехии по доверенности, оформленной в России. В этом случае вы сможете получить дубликат документа с апостилем. Это намного быстрее и экономичнее, так как документы поедут только в одну сторону.

Бывают исключения, когда документам вообще не нужна никакая легализация. Это допустимо, если между странами подписаны двусторонние договоры о правовой помощи. Например, чешский апостиль не нужен для Польши, Черногории и некоторых других стран.

Подобный договор заключен в 1982 году и между Чехословакией и СССР. В 1997 году Чехия и РФ стали правопреемниками этого договора. Соответственно, апостиль Чехии для России не обязателен. Нужно только перевести чешский документ на русский язык и заверить перевод у нотариуса. Однако вследствие политических разногласий ведомства обеих стран могут не учитывать действие договора и требовать легализации документов. Рекомендуем не пренебрегать и человеческим фактором и выполнить легализацию в Чехии чешских документов.

Точно так же нужно апостилировать российские документы для Чехии. Договор договором, но как минимум вас не примут на работу без нострификации диплома. В Чехии нострификацию диплома, то есть его признание, выполняют разные ведомства. Если речь идет о получении высшего образования, то нострифкацию диплома в Чехии выполняют сами вузы. Если вы получали военное образование, то уровень полученного образования оценивает Министерство обороны. Признание в области обеспечения безопасности выполняет МВД Чехии.

Какие документы можно легализовать в Чешской Республике при помощи апостиля

Чешский апостиль при необходимости можно поставить на выписки из Торгового реестра, нотариальные и судебные документы. Также проставляют апостиль на свидетельства Чехии о гражданском состоянии: рождении, смерти, браке и т. д.

Апостилируют также выполненные судебными переводчиками переводы, медицинские, образовательные документы, справки и свидетельства, выданные государственными органами власти. В целом, все личные гражданские документы государственного образца подлежат апостилированию.

Исключение – водительские удостоверения и удостоверения личности. Также не апостилируют коммерческие документы (счета, инвойсы, договоры), таможенные и консульские документы.

Например, если ваше свидетельство о браке, заключенном в Чехии, выдано в российском консульстве, апостилировать для РФ его не нужно.

Кто ставит апостили в Чешской Республике

Апостили в Чехии можно получить в трех органах (фактчекинг: https://msp.gov.cz/documents/d/msp/prirucka-30-12-2024-3-pdf):

• Департамент международного гражданского отделения Министерства юстиции Чехии.
• Отдел легализации консульского департамента Министерства иностранных дел Чехии.
• Нотариальная палата (или Региональная нотариальная палата) Чешской республики.

Минюст апостилирует документы, относящиеся к юрисдикции судов: выданные или заверенные судами выписки, решения, приговоры. Апостилируют также документы от судебных приставов.

МИД проставляет апостили на все остальные документы: апостили на свидетельства загса, образовательные документы, медицинские справки и т. д.

В нотариальной палате ЧР можно поставить апостили на нотариальные акты и документы, заверенные нотариусами.

Апостили в Чехии проставляют на чешском и английском языках. Стоимость одного апостиля – 600 чешских крон.

Поставить апостили в Минюсте можно лично или по почте. Если у вас не больше 5 документов, подлежащих апостилированию, вы можете легализовать их при личном визите. Если документов больше, отправьте их по почте. Адрес Международного гражданского департамента Минюста ЧР: Вышеградская, 16, 12810, Прага 2.

Апостилировать документы в Нотариальной палате Чехии можно также лично или отправить документы почтой. Адрес: Аполинарская, 442/12, 12800, Прага 2.

МИД Чехии апостилирует дипломы и аттестаты только государственных вузов и школ Чехии, аккредитованных в Министерстве образования, молодежи и спорта ЧР. Апостили на свидетельства загса Чехии проставляют после предварительного заверения документа в местном муниципалитете. (фактчекинг: МИД ЧР)