При подготовке к поездке за границу почти в любом доме обычно царит суета и волнение. Особенно если вы готовитесь не к короткой туристической поездке, а серьёзному путешествию. Возможно, вам предложили работу за рубежом или вы поступили в иностранный вуз. Так или иначе, ваше отсутствие предполагается длительным. Между тем, по закону «О воинской обязанности и военной службе» значительная часть россиян обязана знать, как сняться с учета в военкомате. Это касается мужчин от 18 лет и женщин, которые получили военно-учетную специальность. Например, медики или связисты.

В каких случаях и как сняться с учета в военкомате?

Законодательство РФ предполагает несколько причин, по которым военнообязанный должен знать, как сняться с учета в военкомате. Их не так много, и к вам может относиться только одна из них.

• Снятие с учета по возрасту. Для мужчин минимальный возраст снятия с учета – 50 лет. Это относится к младшим воинским званиям, например, солдаты и матросы. Максимальный возраст – 70 лет. В этом возрасте снимаются с учета высшие офицеры. Для женщин минимальный возраст – 45 лет, максимальный – 50.
• Снятие с учета по состоянию здоровья. Это граждане с категорией годности Д. Разумеется, категорию может присвоить только медицинская комиссия.
• Снятие с учета при переезде из одного региона России в другой. Предполагается, что вы сменили место пребывания и находитесь в другом регионе РФ больше 3 месяцев. В этом случае нужно сняться с учета в военкомате по старому месту жительства. Но обязательно встать на учет в новом регионе.
• Выезд за пределы России более чем на 6 месяцев.

Если вы уже уехали или только планируете поездку за рубеж надолго, последнее относится к вам.

Как уведомить военкомат об отъезде?

Перед длительной поездкой вы обязаны уведомить об этом военный комиссариат. То есть написать заявление о снятии с учета в военкомате по месту вашей приписки. Если вы этого не сделаете, то вам может грозить штраф в размере от 500 до 3000 рублей.

Итак, вы отправляетесь за границу работать, учиться или просто жить. В любом случае ваша поездка не предполагает скорого возвращения. Если вы уверены, что она продлится более полугода, необходимо написать заявление о снятии учета в военкомате. Это можно сделать заранее, но не раньше, чем за 2 недели до отъезда.

Уведомление лично в военкомате

Личный визит – самый простой способ: отнесли документы, получили справку о снятии с учета. В числе документов для снятия учета в военкомате – оригинал военного билета, паспорт и доказательство того, что поездка – длительная. Таким доказательством может служить, например, трудовой договор. Если вы поступили в иностранный вуз – предъявите договор на обучение. Пишете заявление о снятии с учета в военкомате, прикладываете документы – и ждёте результата. После этого «военник» у вас заберут, взамен выдадут справку о снятии с учета. Вернувшись в Россию, вы обязаны снова встать на воинский учет в течение 14 дней.

Уведомление по Почте России

Можно отправить документы для снятия с учета в военкомате по почте. Обязательно – заказным письмом, с описью документов и с уведомлением о вручении. Если все документы в порядке, то справку о снятии с учета вы получите так же почтой.

Уведомление через портал Госуслуг

Если у вас есть подтвержденная запись на Госуслугах, сняться с учета в военкомате вы можете с их помощью. Но радоваться дистанционному способу – преждевременно. Для того, чтобы через Госуслуги сняться с учета в военкомате, вы можете лишь подать заявление. Это, в общем, тоже удобно. Госуслуги для снятия с учета в военкомате предлагают образец заявления, который вы заполняете онлайн.

Кроме того, там же есть слоты, куда вы должны подгрузить документы для снятия с учета в военкомате. Не нужно ничего выдумывать и ломать голову над формулировками. Уведомление о снятии с учета также придет в личный кабинет на Госуслугах. Но вот самой справки там не будет, лишь приглашение в военкомат. Принести оригиналы документов вам всё равно придется лично.

Можно ли сняться с учета по доверенности?

Указанные выше способы подходят тем, кто еще находится в России. Если же вы уже за границей, вряд ли сможете нанести личный визит в военкомат. Но уведомить его всё-таки надо. Как это сделать? На помощь могут прийти так называемые «третьи лица». Обычно в роли добровольных помощников выступают родственники, чаще всего родители.

Дело в том, что с апреля 2023 года в закон о воинской обязанности внесли поправки. Они разрешили подавать заявление о снятии с учета в военкомате по доверенности. До сих пор отдельные военкоматы придерживаются правил Положения о воинском учете. Там указано, что доверенным лицом может быть только близкий родственник военнообязанного. В крайнем случае – юрист, который в настоящее время ведет юридическую деятельность.

Однако это не так: вы можете оформить доверенность на любого человека, который готов пойти за вас в военкомат. Например, на представителя бюро переводов.

Практические советы по оформлению доверенности

• Делайте не просто доверенность, а целевую. Что это значит? В целевой доверенности обязательно должно быть указано, что вы доверяете представлять ваши интересы в военкомате. Подчеркните, что доверенное лицо уполномочено подавать документы для снятия с учета в военкомате. А также получить справку о снятии с учета.

Без такого указания военкомат не примет документы от третьего лица. Такую ошибку совершил один из наших клиентов, находящийся в Арабских Эмиратах. Оформляя доверенность у арабского нотариуса, он не стал ее переводить на русский язык и отправил в Россию. При переводе же оказалось, что нотариус по собственной инициативе вычеркнул «лишнюю» информацию. Лишнем он счёл уточнение о военкомате. Таким образом, доверенность оказалась неподходящей, и мужчине пришлось начинать всё заново. 

Если доверенность составлена на иностранном языке, проверьте текст через интернет-переводчик. Вы должны знать, о чем там написано.

• Обязательно легализуйте доверенность, если оформляете ее у местного нотариуса. В России примут только легализованный документ. Легализация означает доказательство подлинности документа. Она может быть консульской или при помощи штампа «апостиль». Апостилирование называют также упрощенной легализацией. Апостилируют документы только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. В остальных используется консульская легализация.

Например, в России документы апостилируют, а в Арабских Эмиратах – консульская легализация. Поэтому доверенность, оформленную в ОАЭ для России нужно легализовать в арабском МИД и российском консульстве. А доверенность, оформленную, например, в Чехии, нужно для России апостилировать. Чехия, Россия и ещё 123 страны входят в список стран Гаагской конвенции.

• Доверенность переводите уже на территории России. Теоретически, конечно, можно перевести и на месте. Но подпись переводчика и печать нотариуса, заверившего перевод, будет на иностранном языке. В России придется переводить их отдельно. Потому проще перевести все сразу уже в России.

Отправляя доверенность вместе с остальными документами в Россию, вы можете воспользоваться любой удобной транспортной компанией. Кроме того, доверенность может пригодиться и тогда, когда вы отправляете заявление через Госуслуги. В этом случае в военкомат отправитесь не вы, а ваш помощник с доверенностью.

Документы для снятия с учета в военкомате

1. Основной документ для снятия с учета – военный билет или документ, его заменяющий. Сдают обязательно оригинал.
2. Документы, доказывающие ваше длительное пребывание за границей. Это трудовой договор или договор на обучение, договор аренды жилья. Также это может быть справка консульского учета. Её обязательно получите сразу по приезде в новую страну. Её берут в российском консульстве.
3. Доверенность для снятия с воинского учета.
4. Копия доверенности, заверенная нотариально. В военкомат лучше сдать именно ее, а оригинал только показать и оставить у себя.
5. Копия российского паспорта, заверенная нотариально.
6. Копия загранпаспорта, заверенная нотариально.
7. Собственно заявление о снятии с учета.