Паспорт, как ключевой документ каждого человека, обязателен при проведении значительных сделок и юридически значимых действий.
Многочисленные сценарии требуют предъявления российского паспорта за пределами страны: основание бизнеса за границей, брак с иностранцем, трудоустройство и многие другие ситуации.
В случае, если страна, где необходимо предоставить паспорт, не является участником Гаагской Конвенции 1961 года, и Россия не имеет с ней договоренности об отказе от легализации, возникает потребность в процедуре консульской легализации.
Так как паспорт представляет собой особый и основной документ личности, его использование и оформление подвергаются специальным требованиям.
При проведении процедуры консульской легализации паспорта следует учитывать, что главной особенностью этого документа является невозможность его легализовать в оригинале.
Этапы консульской легализации паспорта
Для подготовки паспорта к консульской легализации необходимо:
- Получить нотариальный перевод паспорта.
- Сделать нотариальную копию паспорта.
- Заверить подпись нотариуса в территориальном органе Министерства Юстиции.
- Подтвердить печать Министерства Юстиции в Министерстве иностранных дел РФ.
- Заверить документ в Консульстве страны, где он будет использоваться.
Важно учесть:
В зависимости от целей и требований принимающей стороны, паспорт в некоторых случаях может быть заменен:
- Справкой ФМС о выдаче общегражданского паспорта (подтверждение факта получения паспорта в России).
- Справкой из ЗАГСа об отсутствии брачных отношений (для подтверждения отсутствия брака).
- Справкой из паспортного стола (для уточнения прописки и места проживания).
Однако эти справки лишь удостоверяют отдельные юридические факты и не заменяют паспорт. Применение этих документов рекомендуется уточнить у принимающей стороны.
