Апостиль представляет собой специальную печать, проставляемую на дипломе, чтобы подтвердить его подлинность за границей. Следует отметить, что апостиль признается в странах, подписавших Гаагскую Конвенцию от 5 октября 1961 года. Среди таких стран – различные государства, включая множество европейских стран, США, Австралию, Индию, Японию, Корею, Мексику, Турцию и другие. Полный список стран, принимающих апостиль, можно найти в данной статье. В данной публикации мы рассмотрим процедуру проставления апостиля на диплом в трех случаях:
- Апостиль на оригинальный диплом.
- Апостиль на дубликат диплома.
Объединение этих двух пунктов обусловлено тем, что дубликат диплома, выдаваемый при утере или повреждении оригинала, также считается оригинальным документом. Он имеет внешний вид, аналогичный оригинальному диплому, за исключением надписи «ДУБЛИКАТ» или «КОПИЯ». Информацию о процедуре получения дубликата диплома можно найти в отдельной статье «Дубликат диплома». В данной публикации мы уделим внимание процедуре проставления апостиля.
Апостиль на оригинальный диплом проставляется Министерством образования РФ. В Российской Федерации существует 86 субъектов, в которых можно получить апостиль на диплом с приложением, независимо от места выдачи диплома. Полный список этих субъектов доступен на официальном сайте Департамента образования.
Срок оформления апостиля составляет примерно 1,5 — 2 месяца.
Апостиль проставляется в следующих случаях:
- Документ относится к образованию.
- Документ является оригиналом.
Как поставить апостиль на дубликат диплома?
Процедура оформления апостиля выглядит следующим образом:
- Оригинальный диплом предоставляется для проставления апостиля вместе с дополнительными документами и заявлением.
- Департамент образования отправляет запрос в высшее учебное заведение, в котором вы получили диплом.
- Проставление апостиля выполняется Департаментом только после получения ответа на запрос.
Какие нужны документы, чтобы поставить апостиль на диплом?
Необходимые документы для оформления апостиля:
- Оригинал диплома вместе с приложением.
- Доверенность на наших сотрудников.
- Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
- Нотариально заверенная копия справки о смене фамилии, если таковая имеется.
Оригинал диплома должен быть отправлен к нам через курьерскую службу.
Апостиль – это официальное подтверждение документа, обычно проставляемое на отдельном листе (в случае документов об образовании). Он содержит печать Министерства образования. Апостиль крепится к диплому и приложению, сшиваясь вместе. Обратная сторона листа помечена как «Прошито и пронумеровано».
Апостиль непосредственно прикрепляется к диплому и приложению с помощью специальной ленты.
Апостиль на нотариальную копию диплома
Обычно апостиль требуется при поступлении в зарубежный университет или трудоустройстве за границей. Важно уточнить у работодателя или университета, подойдет ли им апостиль на нотариальной копии, а не на оригинале. Этот вопрос стоит рассмотреть тщательно, так как в некоторых случаях требуют оригинал диплома с апостилем.
Апостиль на нотариальной копии диплома может быть оформлен в Министерстве юстиции РФ. Уточните детали в соответствующем учреждении.
Стоит заметить, что апостиль на нотариальной копии используется редко, в особых случаях. Такое оформление не гарантирует, что документы будут приняты в других странах. В этом случае апостиль ставится на нотариально заверенную копию документа, а не на оригинал.
Как поставить апостиль на нотариальную копию диплома?
Процесс оформления:
- Создается нотариальная копия диплома, на которую ставится апостиль.
- На нотариальной копии прикрепляется апостиль из Минюста РФ.
Срок выполнения: 3 рабочих дня.
Случаи, когда используется:
- Если принимающая сторона согласна на нотариальную копию с апостилем.
- В случае необходимости срочного оформления.
- Когда составление доверенности на наших сотрудников вызывает затруднения.
Необходимые документы:
- Оригинал диплома с приложением, с которого будет сделана нотариальная копия для апостиля.
Процедура:
- Нотариус создает нотариальную копию диплома и заверяет ее штампом, подписью и печатью.
- Минюст проверяет подлинность подписи нотариуса, крепит апостиль на копию, их прошивают, пронумеровывают и заверяют печатью Минюста.
Таким образом может быть оформлена нотариальная копия приложения с оценками.
Куда поставить апостиль на диплом: на оригинал или копию?
Апостиль на нотариальной копии диплома оформляется быстрее и требует меньше документов, так как не требует доверенности. Однако следует помнить, что Департамент образования подтверждает подлинность самого диплома, а Министерство юстиции – подлинность печати и подписи нотариуса, сделавшего копию. Поэтому рекомендуется ставить апостиль на оригинале диплома, чтобы быть уверенным в его приемлемости. Хотя некоторые клиенты опасаются повреждения диплома от апостиля, это не влияет на его действительность в России и за границей.
Дополнительные сроки ожидания у Департамента образования объясняются запросами в ВУЗе для подтверждения диплома. Такая процедура требует времени на обработку архивов и официальный ответ.
Важно быть внимательными: некоторые компании могут предложить оформить апостиль на копии. Однако это может повлечь неприемлемость документов за границей. Рекомендуется ставить апостиль на оригинале диплома, чтобы быть уверенным в его признании.
Рубрика «Вопрос эксперту»
«Здравствуйте. Что делать, если мне надо очень срочно поставить апостиль на диплом, но нет возможности быстро сделать доверенность? Есть какие-нибудь альтернативные варианты? Возможно ли поставить апостиль на оригинал диплома без доверенности? » Игорь, Германия
Здравствуйте, Игорь! Спешу вам ответить. Если вы собираетесь подать документы лично, то можете поставить апостиль на оригинал диплома без доверенности. Однако, если вы планируете подавать через доверенное лицо, то апостиль можно будет поставить только на нотариальную копию диплома. Стоит заранее уточнить, подойдет ли данный вариант принимающей стороне.
«Добрый день. Для учебы в Италии мне необходимо поставить апостиль на диплом. Вопрос заключается в следующем: вы можете поставить апостиль на мой диплом, если он выдан не в Москве, а в Санкт-Петербурге? И что для этого нужно? Я нахожусь не в России, а в Италии. Спасибо.» Александра, Болонья
Доброго времени суток, Александра из Болоньи! Вы спросили, можно ли поставить апостиль на диплом, выданный в Санкт-Петербурге, даже если вы находитесь в Италии. Рад сообщить, что для этого нет необходимости ехать в Санкт-Петербург. Апостиль на диплом, выданный в другом регионе, также можно оформить в Министерстве юстиции Москвы. Необходимо лишь составить доверенность на нашего сотрудника для проведения данной процедуры. Обращайтесь, и мы с удовольствием вам поможем!
«Здравствуйте. Устраиваюсь на работу в Европу и решила предоставить работодателю свой диплом, мне сказали нужно поставить апостиль на все документы. Но проблема в том, что у меня диплом о незаконченном высшем образовании. Подскажите можно ли на такой документ поставить апостиль или придется ставить его на нотариальную копию» Мария, Франция
Привет, Мария из Франции! Вы задали важный вопрос. Да, апостиль можно поставить и на диплом о незаконченном высшем образовании. Процедура для него аналогична апостилю на обычный диплом. Однако, помните, что наличие апостиля не меняет статуса документа, поэтому важно честно информировать работодателя о характере вашего образования.
«Здравствуйте. Поступаю на учёбу в Нидерланды, думала, что сгодится только перевод диплома, но в университете попросили апостиль. У меня есть диплом с выпиской вместо приложения, не знаю ставят ли на такое апостиль. Уже думала поставить апостиль только на корочку, но решила уточнить. Не подскажете, на диплом с выпиской ставят общий апостиль или нужно считать выписку с оценками как отдельный документ и ставить два апостиля?» Ольга, город Сереводвинск
Привет, Ольга из Сереводвинска! Ваш вопрос актуален. Если вы хотите поставить апостиль на диплом с выпиской оценок, то апостиль будет ставиться один на диплом, его корку и выписку с оценками. Это делается вместе, и такой документ будет полностью готов для предоставления в учебное заведение за границей.
Если у вас возникли еще вопросы, не стесняйтесь обращаться. Мы готовы помочь вам в процессе оформления апостиля на ваши документы.
