Министерство юстиции России включает различные департаменты и направления деятельности. В данном случае мы рассмотрим его с точки зрения консульской легализации и апостилирования документов для использования за границей. В Минюсте России есть два разных департамента, расположенных по разным адресам. Какой из них следует выбрать зависит от типа легализации, необходимой для вашей страны.

Консульская легализация в Министерстве юстиции РФ

Контакты: Адрес отдела: Москва, Смоленский бульвар, дом 3/5 (станция метро Парк Культуры, Смоленская) Телефон: ‎+7-495-955-56-42 Официальный сайт: minjust.ru E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документов:

• Понедельник – четверг: 9:30 – 12:00, 13:30 – 17:00
• Пятница: 9:30 – 12:00, 13:30 – 16:00 Предварительная запись не требуется. Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок выполнения: 5 рабочих дней (без учета дня сдачи документов) Госпошлина: отсутствует

Прохождение процедуры консульской легализации в Министерстве юстиции РФ является обязательным этапом. Для более ясного понимания, рассмотрим каждый этап консульской легализации документа:

1. Оформление копии документа у нотариуса.
2. Перевод документа на официальный язык страны назначения.
3. Заверение подписи переводчика у нотариуса.
4. Удостоверение подписи нотариуса в Министерстве юстиции России.
5. Заверение в Министерстве иностранных дел России.
6. Консульское заверение в посольстве/консульстве иностранного государства в России.

Четвертый этап, заверение нотариальной копии документа, может быть выполнен в Минюсте России в Отделе по вопросам легализации.

Требования к нотариальным копиям:

• Минюст принимает технические копии документов.
• Минюст не принимает копию с копии документов.
• Для доверенностей, соглашений и заявлений необходимо предоставить оригиналы, нотариальная копия не подойдет.

Документы, выданные российскими консульствами, также могут быть легализованы через Минюст РФ. Для этого необходимо сделать нотариальную копию документа и нотариальный перевод, после чего предоставить их в Минюст для заверения. Примеры документов, полученных в консульстве РФ, которые подлежат легализации через Минюст и МИД РФ, включают доверенность, справку о месте работы и о выданных паспортах.

Апостиль в Минюсте России

Контакты: Адрес отдела: Москва, ул. Кржижановского, д.13, корп. 1 (кабинет 114) Телефон: ‎+7-499-940-36-12, +7-499-940-36-05 Официальный сайт: to77.minjust.ru E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документов:

• Понедельник, среда: 14:00 – 17:00
• Вторник, четверг: 9:00 – 12:00
• Пятница: 14:00 – 16:00 Предварительная запись не требуется. Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок оформления: 3 рабочих дня (день подачи документов не учитывается). Государственная пошлина: 2 500 рублей.

Министерство юстиции РФ ставит апостиль на нотариальные документы, такие как согласия, разрешения, доверенности и другие. Здесь также можно получить апостиль на нотариальную копию любого документа, например, на нотариальную копию решения суда.

Апостиль ставится в Минюсте того региона, где документ был выдан. Следовательно, в Минюсте Москвы можно получить апостиль только на документы, выданные в Москве или в Московской области. Если ваш документ был выдан в другом регионе, вам следует обратиться в Минюст соответствующего региона.

Особенности проставления апостиля на разные типы документов:

Доверенности:

• В доверенности обязательно указывается страна, для которой она предназначается.
• Желательно указать данные заграничных паспортов в доверенности.
• Апостиль проставляется на оригинале доверенности в Министерстве юстиции региона, где была выдана доверенность.

Согласие на вывоз ребенка:

• В согласии обязательно указывается страна, для которой оно предназначается.
• Желательно указать данные заграничных паспортов в согласии.
• Согласие должно содержать фразы, указывающие на постоянное место жительства (не временный выезд или туризм!).
• Для того чтобы не оформлять такое согласие каждые 2-3 года, можно указать срок «до достижения совершеннолетия».
• Апостиль проставляется на оригинале согласия в Министерстве юстиции региона, где было выдано согласие.

Свидетельство о наследстве:

• Нотариус должен оформить отдельное свидетельство о праве на наследство, находящееся за пределами РФ. В отличие от внутрироссийского свидетельства, в нем не указываются конкретные объекты наследования. Нотариус должен использовать общую фразу, например: «в чем бы не заключалось наследство и где бы оно не находилось за пределами РФ».
• Апостиль проставляется на оригинале свидетельства в Министерстве юстиции региона, где было выдано свидетельство.

Судебные документы:

• Решение суда должно содержать следующие элементы: штамп о вступлении в законную силу, штамп «копия верна», печать суда, подпись судьи и расшифровку подписи судьи.
• Апостиль проставляется на оригинале решения суда в Министерстве юстиции региона, где было вынесено решение.

Справки с места жительства, с работы, о доходах, выписки из банка, договоры, трудовые книжки и прочие документы:

• Апостиль можно проставить только на нотариальную копию документа в Министерстве юстиции. В этом случае апостиль подтверждает не подлинность документа, а подлинность печати и подписи нотариуса, заверившего копию. Рекомендуется уточнить в конкретном месте, примут ли они такой вариант.

Сертификаты специалиста:

• Для документов об образовании (дипломы, аттестаты) апостиль ставится в Департаменте образования. Сертификат специалиста только подтверждает право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому он легализуется в Министерстве юстиции.

Процедура получения апостиля в целом выглядит простой и не требует много бюрократии. Личное присутствие владельца документа или его доверенность не требуется. Специалист может поставить апостиль на вашем документе быстро и без лишней бумажной волокиты, особенно если вы находитесь за рубежом и ваше присутствие в Москве не обязательно.