Нужен ли апостиль из России для Малайзии?
— Нет, нужна легализация
Согласно Гаагской конвенции о легализации документов, Россия признает апостиль с 1992 года, но Малайзия не входит в список стран, признающих апостиль. Поэтому для документов из России, которые нужно предоставить в Малайзии, апостиль не требуется, а необходима процедура консульской легализации.
Легализация документов — это процесс последовательного удостоверения документов в различных органах власти:
- Нотариус заверяет сам документ.
- Министерство юстиции заверяет полномочия нотариуса.
- Министерство иностранных дел заверяет отношения стран.
- Консульство страны назначения заверяет отношения с другой стороной.
Этот процесс довольно сложный, требует времени и сопровождается определенными затратами.
Что представляет собой апостиль?
В отличие от легализации, апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров, который упрощает процедуру легализации документов между странами, признающими Гаагскую конвенцию. Однако, не все страны подписали соглашение об апостиле, и поэтому для некоторых стран все равно требуется консульская легализация.
Помните, что апостиль ставится в стране, где был выдан документ, и должен признаваться как страной выдачи, так и страной назначения.
Легализация официальных и коммерческих документов: различия
Важно различать официальные и коммерческие документы при процедуре легализации:
- Официальные документы: это документы, выданные государственными органами.
- Коммерческие документы: это документы, выданные коммерческими организациями, такими как общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества (ОАО), индивидуальные предприниматели (ИП) и другие коммерческие организации.
Убедитесь, какая печать установлена на вашем документе — от государственного органа или коммерческой организации (например, ООО, ОАО, ИП).
Отметим, что апостиль применяется только к официальным документам и не применяется к коммерческим документам. Официальными документами являются те, которые выданы государственными органами. Поэтому, если у вас есть сомнения, проверьте, установлена ли на вашем документе печать государственного органа или коммерческой организации (например, ООО, ОАО, ИП).
Коммерческие документы всегда проходят только процедуру консульской легализации, даже если страна назначения признает апостили. Апостиль никогда не ставится на коммерческие документы, независимо от того, признает ли страна назначения апостили или нет.
