Нужна ли легализация украинских документов?

Спрашивается, для чего нужна легализация документов Украины и в каких случаях применяется. Легализация документов нужна украинцам только при выезде из страны. Легализованные документы означают, что государством подтверждена их подлинность.

Впрочем, не все страны требуют легализации документов Украины. С несколькими странами у Украины подписаны соглашения о правовой помощи. Это значит, что для документов нужен только перевод с нотариальным заверением. До 2022 года такие соглашения существовали у Украины и с РФ и Беларусью. Однако в декабре 2022-го Украина приостановила действие соглашений в отношении с Россией и Республикой Беларусь. С этого времени украинские чиновники требуют легализации российских и белорусских документов. Без апостиля принимают только документы, которые были выданы до февраля 2022 года.

Впрочем, российские инстанции, в частности, миграционная служба, и сейчас принимает без легализации документы Украины. Так же происходит в Узбекистане, Грузии, Молдовы, Армении и ряде стран бывшего СССР. Все остальные страны потребуют, чтобы документы для выезда за границу Украины были легализованы.

Кто легализует украинские документы?

Документы для выезда за границу Украины легализуют двумя способами. Это либо консульская легализация, либо апостилирование. Подчеркнем: легализовать документы можно только на родине этих документов. Поэтому документы для выезда за границу Украины легализуют только на Украине.

Для стран, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года, подходит только проставление штампа «апостиль». Это значит, что на документе, как правило, на оригинале, проставляют специальный штамп. Он и подтверждает, что  документ подлинный.

Апостилированием на Украине занимаются следующие ведомства:

• Министерство образования и науки. Оно апостилирует все документы, которые выдают образовательные учреждения Украины.
• Министерство юстиции. Оно уполномочено проставлять штамп на документы загса, нотариальные документы и документы из судов.
• Министерство иностранных дел. МИД апостилирует медицинские документы, справки о несудимости и так далее.

В отличие от апостилирования, где ставят только один штамп, консульская легализация документов Украины считается более сложной. Если апостиль ставят для любой страны без конкретизации, консульскую легализацию делают адресно.

Это значит, что апостилированные документы примут в любой стране – участнице Гаагской конвенции. Но консульскую легализацию для каждой страны нужно делать отдельно.

Консульская легализация документов Украины включает три этапа

1. С подлежащих легализации документов для выезда за границу Украины сначала снимают нотариальную копию. Кроме того, нужно сделать нотариальный перевод на язык страны назначения.
2. После этого документы заверяют в Министерстве юстиции Украины.
3. После чего оригиналы с переводом отдают в Консульскую службу МИД Украины. После проверки документов Консульская служба ставит свой штамп, заверяющий их подлинность.
4. Последний этап – заверение документов в консульстве той страны, куда вы собираетесь отправиться. С 2022 года на Украине получить последний штамп стало невозможно из-за закрытия иностранных консульств. Поэтому легализацию завершают в консульствах на территории сопредельных стран. Например, в Польше или Молдове.

Зачем нужна справка о несудимости из Украины

Обычно на руках у гражданина есть большинство необходимых документов для выезда за границу Украины. Например, свидетельства о рождении, браке, дипломы и так далее. После получения этих документов их просто хранят и используют при необходимости.

Но справка о несудимости – особый документ. Он свидетельствует, что у вас не было проблем с законом и вы не находитесь, например, под следствием. Справки о несудимости (довідки) выдает МВД Украины.

Обратите внимание: в настоящее время выдают не справку о несудимости, а «вытяг» из информационно-аналитической системы МВД Украины. Информация в «вытяге» содержится та же, что и в справке.

Документ об отсутствии судимости могут потребовать и при трудоустройстве, и в банке, и при оформлении гражданства другой страны. Гражданство России – исключение. Гражданам Украины для получения ВНЖ и гражданства РФ такая справка не нужна. Но миграционные службы иных государств почти наверняка затребуют от украинцев справку об отсутствии судимости из Украины. Кроме того, справку потребуют, например, при установлении опеки над несовершеннолетним.

Если вы находитесь на территории Украины, получить справку несложно. Для этого достаточно обратиться в отделение милиции по месту регистрации.

Как заказать справку о несудимости на Украине онлайн

Но чаще же требуется заказать справку о несудимости на Украине онлайн. Это актуально для украинцев, которые по разным причинам не могут попасть на Украину за короткий срок. При этом справка об отсутствии судимости из Украины действительна недолгое время. Точные сроки действия справки нужно уточнять для каждого случая отдельно. Так, например, на территории Украины справку можно использовать в течение месяца. Но при выезде за границу справка об отсутствии судимости из Украины может быть действительна от 90 до 180 дней.

Итак, вы можете заказать справку о несудимости на Украине онлайн. Для этого нужно воспользоваться электронным порталом Дiя. Личный кабинет, как правило, есть у всех граждан Украины. Для начала определитесь, для каких целей вам нужна справка об отсутствии судимости. Эту информацию вам нужно будет внести при заполнении заявки на портале.

Для начала на портале Дія в разделе «Справки и выписки» укажите цель выдачи справки. Далее заполните свои личные и контактные данные. И отправьте заявку. Теперь вам остается только дождаться уведомления о готовности справки. Готовый документ вы получите в этом же личном документе.

Но такой документ вам за границей не подойдет. Вы же помните, что все документы для выезда за границу из Украины должны быть легализованы. Это касается и справки об отсутствии судимости из Украины. Апостилировать электронную справку нельзя.

Поэтому в идеале нужно заказать бумажную справку об отсутствии судимости на Украине. Если у вас нет возможности сделать это лично, воспользуйтесь услугами специальных организаций. В частности, это могут быть бюро переводов. Тем более, что перевод вам всё равно потребуется. Законодательство Украины позволяет получить справку третьему лицу по доверенности. Сотрудники компании истребуют для вас справку, получат её и легализуют в соответствии с требованиями вашей страны. Легализованный документ доставят туда, где вам удобно будет его получить. От вас нужен только запрос.