Легализация официальных документов – обязательное требование для всех иностранных бумаг в России. Это касается, в том числе, документов Намибии. Использовать бумаги из этой страны в РФ можно только если на них будет проставлен апостиль Намибии.На территории самой Намибии апостиль не нужен, он потребуется только если документы выезжают из страны. Иностранные чиновники откажутся принимать без легализации диплом Намибии, справку об отсутствии уголовного преследования или об отсутствии препятствий к браку. Легализация официальных документов Намибии означает, что они прошли проверку на предмет подлинности и соответствия законодательству страны.
С 2001 года в Намибии действует упрощённый способ легализации – апостилирование. Именно с этого времени Намибия присоединилась к Гаагской конвенции об апостилях 1961 года. При такой легализации официальных документов Намибии уполномоченные органы проставляют на документ квадратный штамп «апостиль». В нем указано, кто и когда выдал документ и подтвердил его подлинность. После этого личные документы, такие как свидетельство о браке, о рождении, справка об отсутствии уголовного преследования считается легализованным. Апостилированный документ примут только в стране, которая также подписала Гаагскую конвенцию об апостилях. Впрочем, таких стран к 2025 году в списке гаагской Конвенции об апостилях – 125.
Нужно легализовать документы?
Легализуем любые документов "под ключ" для учебы или работы: переведем документы, поставим штампы Минюста и МИДа, поставим консульские отметки.
Остальные страны применяют более сложную консульскую легализацию. В этом случае после поэтапного заверения документа в стране выдачи его заверяют в иностранном консульстве.
В 1991 году Россия тоже ратифицировала Гаагскую конвенцию об апостилях. Соответственно, российские чиновники принимают намибийские документы при наличии апостиля Намибии.
Документы, которые апостилируют в Намибии
Легализация официальных документов Намибии практически не отличается от легализации в других странах.
Апостиль требуется для следующих документов:
- административные документы;
- нотариальные акты;
- судебные документы; документы, выданные прокурором, судебным приставом;
- документы об образовании: обязательно сделайте легализацию диплома Намибии, а также аттестата или документов о повышении квалификации;
- официальные свидетельства, которые прилагаются к документам, подписанным физическими лицами, например официальные свидетельства;
- справки и выписки, в том числе медицинские, справки об отсутствии уголовного преследования и другие;
- выписки из реестров.
Официальными документами Намибии считаются только те, на которых стоит печать Республики Намибия. Апостиль можно проставить только на них, включая легализацию диплома Намибии и справку об отсутствии уголовного преследования. Все остальные документы можно заверить, обратившись к нотариусу Высокого суда Намибии.
Нужен апостиль?
Поставим апостиль на диплом, справку, свидетельство.
Без очереди, точно, аккуратно.
Кто ставит апостили в Намибии
Апостили в Намибии уполномочены проставлять:
- постоянный секретарь Министерства юстиции: Здание правосудия, проспект Независимости, Private bag 13302. В Минюсте апостиль ставят на судебные и нотариальные документы.
- секретарь Верховного суда: Здание высшего суда, ул. Людериц, Private bag 13179, Виндхук. Регистратор апостилирует документы об образовании, выписки из реестров, административные документы.
Обращаться за проставлением апостиля заявителю нужно лично. В Республике Намибии апостили проставляют только на оригиналы документов, к ним относится справка об отсутствии уголовного преследования (https://moj.gov.na/services)
Форму заявления на апостиль можно скачать на сайте Министерства юстиции Намибии.
До 2019 года услуга по проставлению апостилей в Намибии была бесплатной. Однако с августа 2019 года за апостиль взимается пошлина в размере 50 намибийских долларов. Оплату необходимо производить через банк по указанным на сайте Минюста реквизитам. (фактчекинг: https://namibiaembassyusa.org/apostille/) Без предварительной оплаты заявку на апостиль рассматривать не будут.
