Нужен ли апостиль из России для Киргизии?
— Нет, достаточно лишь заверить их у нотариуса.
Легализация документов — это процесс удостоверения документов одной страны, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Этот процесс включает последовательное заверение документов в различных органах власти:
- Нотариус — заверяет сам документ.
- Министерство юстиции — заверяет полномочия нотариуса.
- Министерство иностранных дел — заверяет отношения между странами.
- Консульство страны назначения — заверяет отношения с другой страной.
Этот процесс называется консульской легализацией и является сложным, длительным и дорогостоящим.
Что такое апостиль?
В 1961 году было введено соглашение, называемое «Апостиль«, для упрощения процедуры легализации документов между странами. Апостиль — это квадратный штамп 10 на 10 сантиметров, который ставится на документе в одной стране, чтобы он был признан легализованным другой страной.
Для того чтобы апостиль признавался обеими странами, обе из них должны быть участниками Гаагской конвенции о легализации. Если между странами заключено отдельное соглашение о взаимном признании документов, то для этих стран апостиль не требуется, и достаточно лишь заверения нотариуса.
В случае России и Киргизии было заключено такое соглашение, поэтому для документов из России в Киргизию апостиль не требуется.
Апостиль — только для официальных документов
Важно отметить, что апостиль ставится только на официальные документы, выданные государственными органами, и не ставится на коммерческие документы. Поэтому коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили.
Апостиль ставится исключительно на официальные документы, которые выданы государственными органами. Для лучшего понимания, следует проверить наличие печати на документе и определить, относится ли она к государственному органу или к коммерческой организации (например, ООО, ОАО, ИП и т.д.).
Коммерческие документы всегда подвергаются только консульской легализации, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы апостиль никогда не ставится в любой стране. Важно отметить, что процедура консульской легализации для коммерческих документов отличается от той, которая применяется к официальным документам. Коммерческие документы заверяются вначале в Торгово-промышленной палате (а не в МинЮсте и МИДе), а затем в консульстве страны, в которую документ будет направлен.
Органы власти, которые ставят апостиль в России
В России апостиль признается с 31 мая 1992 года (как правопреемник СССР). Процедуру апостиля можно провести в столице каждого региона, обратившись в Архив Загса, МВД, Министерство образования и науки или Министерство юстиции. Однако, следует учитывать возможные изменения в требованиях и стоимости этой процедуры, поэтому рекомендуется свериться с актуальной информацией перед началом процесса апостиля.
