Зачем и в каких случаях необходимы личные документы?

Важность личных документов неоспорима, поэтому так часто приходится делать истребование документов. Эти бумаги нужны в самых разных ситуациях, от трудоустройства и оформления ребенка в школу до получения наследства. Случается, что какого-то важного документа у вас нет: потеряли, пришел в негодность или вообще никогда не было. Например, свидетельства о рождении вашей бабушки. Тут как нельзя более актуальными становятся вопросы истребования документов.

Истребовать повторный экземпляр документа вам придется и тогда, когда оригинал заламинирован. Да, в таком виде документ читабельный и долго сохраняется. Однако нотариусы и другие инстанции считают ламинацию порчей документа и не примут его в качестве действительного.

Свидетельство о браке потребуется при оформлении ипотеки, назначении пособий для ребенка и так далее. Отправляетесь за границу на долгое время – подготовьте личные документы для визы. Да и для жизни в Европе вам, вероятнее всего, потребуется истребование повторных документов. Информацию об этом вам сообщат в посольстве.

В России мы привыкли, что ряд документов, вроде свидетельства о рождении, выдается раз и навсегда. За границей же часто выдают не постоянный документ, а выписку из Гражданского реестра. В реестре находится вся информация о человеке: когда родился, вступил в брак и так далее. При необходимости гражданину выдают «одноразовую» выписку, которую он отдает в госучреждение. Таких выписок в течение жизни можно запрашивать неограниченное количество раз.

Боле того, сами выписки имеют различия: для обычного использования (в школу, для работодателя) или для легализации при заграничных поездках. Поэтому и от иммигрантов иностранные чиновники требуют предъявления свежих документов. Как видите, вопросы истребования документов актуальны не только в России.

Как получить дубликат свидетельства загса?

Вопрос: можно ли считать дубликат документа подлинником? От оригинала дубликат отличается, по крайней мере, новым номером. На новом документы ставится штамп «Повторное». Могут отличаться некоторые данные, такие как орган выдачи документа. Но в любом случае повторный экземпляр документа имеет ту же законную силу, что и первичный.

Повторное свидетельство о рождении вы можете получить на себя, на своего несовершеннолетнего ребенка. Более того, вы можете поручить истребовании документа от другому человеку. Для этого нужно оформить доверенность.

Получить повторный экземпляр подлинника документа можно разными способами:

• обратившись в ближайший удобный МФЦ;
• заполнив соответствующее заявление на Госуслугах;
• обратившись лично в загс по месту пребывания.

Очень удобно, что если интересующий вас документ выдан на территории России, то вы можете обратиться в любой российский загс. Если же документ выдавали в другой стране, то обратиться можно либо в российский загс, либо в Минюст РФ. Эти органы обладают полномочиями, чтобы решить вопросы истребования документов из-за границы.

Быстрее всего вы можете получить свидетельство загса, обратившись туда лично. В этом случае повторный документ вам оформят в тот же день. Если отправите заявку через Госуслуги, то документ получите в день, когда запишетесь на прием в загс. Через МФЦ повторные документы оформляют, как правило, в течение 6 дней.

Важно: если вам нужен дубликат документа из загса ЛНР, ДНР, Херсонской или Запорожской областей, в загс придется идти лично. Через Госуслуги оформление таких заявлений пока недоступно.

Имейте также в виду, что если вы лишены родительских прав в отношении своего ребенка, свидетельство о рождении вам не выдадут. Но вы можете получить справку о рождении ребенка. В ней имеется вся необходимая информация, например, для суда, банка, нотариуса, приставов и так далее.

Как получить паспорт повторно?

Паспорт, пожалуй, самое главное удостоверение личности. И если вы его потеряли, испортили или он украден – восстановить документ нужно как можно скорее. За повторным документом владелец может обратиться только лично. Вы не можете поручить истребовать документ даже по доверенности.

Восстановлением паспорта занимается тот же орган, что его выдает – МВД РФ. Заявление на восстановление паспорта можно подать через Госуслуги или МФЦ. Получать готовый документ всё равно нужно лично в отделе по вопросам миграции (УВМ) МВД. Но дистанционное заявление можно подать не во всех случаях. Это можно сделать, если:

• в паспорте есть ошибки;
• изменились личные данные: ФИО, место рождения, проживания;
• достижение 20 или 45 лет;
• вид непригоден для использования (например, вы постирали документ в стиральной машине).

Важно: если паспорт вы потеряли или его у вас украли, то заявление на восстановление подать дистанционно не получится: только личный визит. Но всё-таки через Госуслуги вы можете записаться на прием в МВД.

Как получить дубликат диплома?

Получить дубликат диплома и других документов об образовании может быть сложнее. В основном из-за того, что повторный документ выдает то же учреждение, которое выдало первый. Соответственно, если вы давно уехали из города, где учились в школе или вузе, придется решать проблему издалека.

Идеально, если вы можете приехать и лично обратиться в ваш колледж или вуз. Тогда достаточно заявления, паспорта, если меняли ФИО, то захватите документ, подтверждающий этот факт. В отдельных случаях могут попросить также подтверждение, что документа у вас нет. Обычно таким доказательством выступают объявления в СМИ о том, что «такой-то документ считать недействительным».

Но не всегда личный визит возможен. В этом случае вы можете отправить запрос по почте либо поручить истребовать документ кому-то другому. «Почтовый» вариант не всегда надежен и, как правило, отнимает очень много времени. Проще оформить доверенность на «третье лицо», которое получит документ за вас.

Срок восстановления образовательного документа обычно от одного до полутора месяцев. Самый сложный случай, когда образовательное учреждение, в котором вы учились, закрылось или реформировалось. Однако, архивы должны сохраниться. Если вуз или колледж реорганизовали, обращайтесь к правопреемнику. Если же вовсе закрыли – либо в архивный отдел местной администрации, либо в местный департамент образования. Дубликат документа так или иначе можно истребовать, хотя на это понадобится больше времени. Информацию также можно поискать на сайтах департамента образования или правительства региона.