Нужна ли консульская легализация для Германии?

— Нет, нужно поставить апостиль

Для того, чтобы документы одной страны имели юридическую силу в другой, их нужно легализовать — дополнительно удостоверить. В общем случае для этого применяется сложная, долгая и дорогая консульская легализация — документ последовательно заверяется: у нотариуса, в Минюсте, в Миде и в консульстве страны назначения.

Что представляет собой апостиль?

Однако в 1961 году множество стран упростили процедуру и придумали Апостиль — квадратный штамп 10 на 10 сантиметров. Апостиль возможен, если обе страны (страна документа и страна назначения) признают апостили. Но соглашение об апостиле подписали не все, поэтому для некоторых стран до сих пор применяется именно консульская легализация.

Согласно официальному реестру EN Гаагской конвеции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Германия — с 1966-го. Поэтому для документов из России в Германию нужен апостиль (консульская легализация не требуется). Апостиль всегда ставится в той стране, государственными органами которой он был выдан.

Консульская легализация для Германии: официальные и коммерческие документы

Процедура легализации различается для официальных и для коммерческих документов:

Официальные — выданы органами власти

Требуется или апостиль (если страна признает апостили) или консульская легализация (если нет).

Коммерческие — выданы коммерческими организациями

Требуется «коммерческая» легализация через ТПП (даже если страна признает апостили)

Проверьте! Чья печать стоит на вашем документе — органа власти или коммерческой организации?

1. Официальные документы (не коммерческие): Официальные документы выданы государственными органами или нотариусами — это свидетельства загсов, справки, дипломы, доверенности и другие. Проверьте чья печать стоит на вашем документе — госоргана или коммерческого ОАО, ЗАО, ООО, ИП и т.д?

Порядок легализации официальных документов (10-20 дней):

Копия документа заверяется у нотариуса Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык Перевод заверяется у нотариуса Подлинность нотариуса заверяется в Минюсте Подлинность сотрудника Минюста заверяется в Миде Завершается легализация в консульстве страны назначения Легализация официальных документов не требуется для стран, которые признают апостиль.

2. Коммерческие документы (не официальные): Коммерческие документы выданы коммерческими организациями — это уставы, договоры, счета, акты, накладные и другие. На коммерческие документы апостиль никогда не ставится, даже если страна апостили признает.

Порядок легализации коммерческих документов (от 20 дней):

1. Копия документа заверяется у нотариуса
2. Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык
3. Перевод заверяется у нотариуса
4. Ставится отметка в ТПП (торгово-промышленной палате)
5. Завершается легализация в консульстве страны назначения.

Рекомендуем к прочтению статьи:

1. «Апостиль на нотариальный перевод«
2. «Легализация свидетельства о заключении брака«
3. «Легализация диплома«
4. «Легализация доверенности«