Как поставить апостиль на документы и куда обратиться за этой процедурой?
Когда речь идет о необходимости подготовить документы для поездки за границу, возникают вопросы о месте, где поставить апостиль, а также организациях, специализирующихся на апостилировании всех типов документов – от паспорта до свидетельства о рождении детей.
Для тех, кто столкнулся с такой потребностью впервые, неудивительно, что возникают вопросы о том, как избежать путаницы и куда обратиться для получения апостилей. Давайте рассмотрим различные органы в России, уполномоченные на оформление апостилей.
Если ваша цель – получить апостиль на диплом, свидетельство о рождении или апостилировать целую папку личных документов, то вам следует знать, что не все государственные органы в России имеют право на оформление апостилей. От органа, в котором вы можете получить апостиль, зависит тип документа.
Важно начать с определения, какие документы нуждаются в апостилировании, так как это напрямую влияет на выбор компетентного органа для штамповки апостилей.
Для удобства, представим пример с городом Москвой и следующими видами документов и соответствующими им компетентными органами:
- Апостиль на документы об образовании – для апостилирования дипломов, свидетельств о рождении и документов ГИАЦ МВД РФ (в Москве это Управление МВД России по городу Москве).
- Апостиль на документы ЗАГС – апостилирование документов, выданных органами ЗАГС, выполняется территориальными органами по делам ЗАГС (в Москве – Управление записи актов гражданского состояния города Москвы).
- Копии судебных решений, нотариально заверенные копии любых официальных документов – апостилирование проводится Министерством Юстиции РФ и его территориальными органами (в Москве – Главное управление Минюста России по Москве).
Упомянутые компетентные органы – государственные, включены в общую систему управления и работают в соответствии с единым правовым полем. Важно учитывать, что процедура апостилирования может различаться в разных органах, и сроки оформления апостилей, и специфика обращения могут разниться.
После более детального рассмотрения вышеуказанных органов и их характерных особенностей, вы сможете избежать неприятных сюрпризов и организовать получение апостилей без затруднений. Напоминаем, что уточнение правил и процедур апостилирования важно, так как они могут изменяться со временем.
В случае территориальных органов МВД России, всё, что связано с подтверждением вашей законопослушности, отражается в выдаваемых справках об отсутствии судимости, факте уголовного преследования и других аналогичных документах. Взаимодействие с органами МВД облегчается наличием Главного информационно-аналитического центра, где объединены базы данных и архивы. Здесь можно одновременно запросить документ и затем обратиться за апостилем.
Важно учесть следующее:
- При подаче запроса на получение апостиля, важно обратиться именно в информационно-аналитический центр (ИЦ), который выдал исходный документ. Например, справку об отсутствии судимости, полученную в ГУ МВД России по г. Москве, можно апостилировать в том же ГУ МВД России по г. Москве.
- Предоставление квитанции об оплате государственной пошлины не является обязательным, так как факт оплаты будет отражен в электронной системе Казначейства РФ.
- Срок апостилирования в органах МВД составляет не более 5 рабочих дней.
- Касаясь Министерства Юстиции и его территориальных органов, следует отметить, что они являются наиболее универсальными в отношении апостилирования разнообразных документов:
- Копии решений и определений судов,
- Нотариально заверенные копии различных официальных документов.
Апостиль на копии решений судов будет оформлен территориальным органом Министерства Юстиции в регионе, где данное решение вынесено. Например, судебное решение, вынесенное Бабушкинским районным судом г. Москвы, может быть апостилировано в Главном управлении Минюста России по Москве.
Что касается нотариально заверенных копий, они апостилируются в территориальных органах Министерства Юстиции РФ на территории, где нотариус, заверивший документ, действует. Например, апостиль на копию диплома о высшем образовании, заверенную нотариусом г. Москвы, следует получить в Главном управлении Минюста России по Москве.
Важно учесть следующее:
- Важно соблюдать принцип территориальности при выборе места апостилирования.
- Предъявление квитанции об оплате государственной пошлины не обязательно, так как информация об оплате будет фиксироваться в электронной системе Казначейства РФ.
- Срок апостилирования в органах Министерства Юстиции составляет не более 3 рабочих дней, исключая день подачи заявления.
