В соответствии с официальным реестром Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Швеция — с 1999 года. Поэтому для документов из России, предназначенных для использования в Швеции, необходим апостиль (консульская легализация не требуется). Важно помнить, что апостиль должен быть выдан в стране, органами власти которой документ был выпущен.

Что такое легализация документов?

Легализация документов необходима для придания им юридической силы в другой стране и включает последовательное удостоверение в различных органах власти:

1. Заверение нотариусом (заверяет сам документ).
2. Заверение Министерством юстиции (заверяет полномочия нотариуса).
3. Заверение Министерством иностранных дел (заверяет отношения между странами).
4. Заверение консульством страны назначения (заверяет отношения со стороны принимающей стороны).

Такая процедура называется консульской легализацией, и она является сложной, времязатратной и дорогостоящей.

Важно помнить, что легализация документа проводится в той стране, органами власти которой документ был выдан.

Что представляет собой апостиль для Швеции?

В 1961 году многие страны, хотя не все, решили упростить процедуру легализации документов и ввели апостиль. Апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Если такой штамп проставлен на документе в одной стране, то другая страна обязана считать его легализованным.

Апостиль должны признавать обе страны — страна, которая выдала документ, и страна, в которой он будет использоваться. Однако не все страны подписали соглашение об апостили, поэтому для некоторых стран по-прежнему требуется консульская легализация.

Важно помнить, что апостиль проставляется в той стране, органами власти которой документ был выдан.

Признает ли Россия апостиль?

Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года. Если страна, в которую вы планируете подать документы, также признает апостили, то вам необходим апостиль, а не консульская легализация. Однако, если страна назначения не признает апостили, то вам потребуется консульская легализация, а не апостиль.

Исключения могут быть сделаны в случае двусторонних соглашений между двумя странами о взаимном признании официальных документов. В таких случаях не требуется ни апостиль, ни консульская легализация, а достаточно заверения нотариуса.

Разница в легализации официальных и коммерческих документов

Важно различать официальные и коммерческие документы. Процедура легализации различается для этих двух типов:

1. Официальные документы: выданы органами власти.
2. Коммерческие документы: выданы коммерческими организациями.

Проверьте, чья печать на вашем документе — орган власти или коммерческая организация?

Апостиль проставляется только на официальные документы и никогда не применяется к коммерческим документам. Официальными документами считаются те, которые выданы государственными органами. Если у вас возникли сомнения, проверьте печать на документе, указывает ли она на государственный орган или коммерческую организацию (ООО, ОАО, ИП и т. д.).

Коммерческие документы всегда подлежат консульской легализации, независимо от того, признает ли страна назначения апостили. Апостиль никогда не проставляется на коммерческие документы в любой стране. При этом процедура консульской легализации коммерческих документов отличается от процедуры консульской легализации официальных документов: сначала они должны быть заверены в Торгово-промышленной палате (а не в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел), а затем в консульстве страны назначения.

В России апостиль для Швеции может быть проставлен органами власти, такими как Архив ЗАГСа, МВД, Минобр и Минюст, в столице каждого региона. Россия признает апостили с 31 мая 1992 года (как правопреемник СССР).

Стоимость апостиля составляет 2 500 рублей.