В России для апостилирования документов действуют следующие компетентные органы (на примере Москвы):
- На документы об образовании апостиль в ЮАР ставят Министерство образования РФ субъекта (в Москве — Департамент образования Москвы или Министерство образования Московской области). В каждом регионе Российской Федерации имеется территориальный орган Министерства образования и науки РФ. Апостилирование документов об образовании проводится независимо от места выдачи диплома или свидетельства. Однако следует отметить, что время оформления апостиля может быть довольно длительным — до 45 дней.
- Апостиль для ЮАР на документы ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) ставят территориальные органы по делам ЗАГС (в Москве — Управление записи актов гражданского состояния города Москвы). Апостиль ставится на оригиналы документов ЗАГС компетентным органом в регионе, где был выдан документ. Это означает, что свидетельство о браке, полученное в любом ЗАГСе Москвы, может быть апостилировано в Управлении записи актов гражданского состояния города Москвы. Законодательно установлен срок до 5 рабочих дней (не считая дня обращения) для оформления апостиля на документах ЗАГС.
- Документы ГИАЦ МВД РФ: территориальные органы МВД РФ (в Москве — Управление МВД России по городу Москве). Все, что касается подтверждения законопослушности, отражается в выдаваемых органами МВД России справках о судимости, отсутствии судимости, факте уголовного преследования и т.д. Взаимодействие с органами МВД упрощается наличием Главного информационно-аналитического центра, где централизованы все базы данных и архивные фонды. Можно обратиться одновременно за получением справки и апостилированием документа. Срок изготовления апостиля не превышает 5 рабочих дней.
- Копии судебных решений и нотариально заверенные копии любых официальных документов: территориальные органы Министерства Юстиции РФ (в Москве — Главное управление Минюста России по Москве). Копии решений/определений судов апостилируются территориальным органом Министерства Юстиции РФ в том субъекте, где было вынесено решение/определение.
