Нужна ли консульская легализация для Сербии?
— Нет, достаточно нотариуса.
Для того, чтобы документы одной страны имели юридическую силу в другой, их нужно легализовать — дополнительно удостоверить. В общем случае для этого применяется сложная, долгая и дорогая консульская легализация — документ последовательно заверяется у нотариуса, в Минюсте, в Миде и в консульстве страны назначения.
Однако в 1961 году множество стран упростили процедуру и придумали Апостиль — квадратный штамп 10 на 10 сантиметров. Апостиль возможен, если обе страны (страна документа и страна назначения) признают апостили. Но соглашение об апостиле подписали не все, поэтому для некоторых стран до сих пор применяется именно консульская легализация.
Согласно официальному реестру EN Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Сербия — с 2001-го. Однако между Россией и Сербией заключено отдельное соглашение о взаимном признании официальных документов. Поэтому для документов из России в Сербию апостиль не нужен, достаточно заверить их у нотариуса.
Различайте: официальные и коммерческие документы
Процедура их легализации различается:
- Официальные документы: Официальные документы выдаются государственными органами или нотариусами, такие как свидетельства загсов, справки, дипломы, доверенности и другие. Для легализации таких документов требуется выполнить следующие шаги:
- Сначала копия документа заверяется у нотариуса.
- Затем заверенная копия переводится на иностранный государственный язык и этот перевод также заверяется у нотариуса.
- Далее, подлинность нотариуса заверяется в Министерстве юстиции.
- Подлинность сотрудника Министерства юстиции, заверяющего нотариуса, подтверждается в Министерстве иностранных дел.
- Завершается процесс легализации в консульстве страны назначения.
Важно отметить, что легализация официальных документов не требуется для стран, которые признают апостиль.
- Коммерческие документы: Коммерческие документы выдаются коммерческими организациями и включают уставы, договоры, счета, акты, накладные и т.д. Для легализации коммерческих документов необходимо следовать следующим шагам:
- Копия документа заверяется у нотариуса.
- Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык и этот перевод также заверяется у нотариуса.
- После этого, ставится отметка в Торгово-промышленной палате (ТПП).
- Завершается процесс легализации в консульстве страны назначения.
Важно помнить, что на коммерческие документы апостиль никогда не ставится, даже если страна признает апостили.
Перед началом легализации необходимо проверить, чья печать стоит на вашем документе — органа власти или коммерческой организации, чтобы определить, к какому типу документов он относится и следовать соответствующей процедуре легализации.
