Нужен ли апостиль из России для Монголии?
— Нет, достаточно нотариуса *
Согласно официальному реестру EN Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Монголия — с 2009 года. Однако между Россией и Монголией заключено отдельное соглашение о взаимном признании официальных документов. Поэтому для документов из России в Монголию апостиль не нужен, достаточно заверить их у нотариуса.
Что такое легализация документов?
Для того, чтобы документы одной страны имели юридическую силу в другой, их нужно легализовать — последовательно удостоверить в разных органах власти:
- Нотариус (заверяет сам документ).
- Министерство юстиции (заверяет полномочия нотариуса).
- Министерство иностранных дел (заверяет отношения стран).
- Консульство страны назначения (заверяет отношения с другой стороны).
Такую легализацию называют консульской. Это сложная, долгая и дорогая процедура.
Помните! Легализация документа проходит в той стране, органами власти которой он был выдан.
Что такое апостиль?
Также стоит отметить, что апостиль ставится только на официальные документы, выданные государственными органами. Коммерческие документы, выданные коммерческими организациями, всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили.
Апостиль должны признавать обе страны — страна, выдавшая документ, и страна, в которую документ направляется. Однако не все страны подписали соглашение об апостиле, поэтому для некоторых стран все еще требуется консульская легализация.
Важно помнить, что апостиль ставится в той стране, где был выдан сам документ.
Апостиль в России Россия признает апостиль с 1992 года согласно официальному реестру Гаагской конвенции. Если страна, в которую вы собираетесь предоставить документ, также признает апостили, то вам необходимо получить апостиль, а не проходить консульскую легализацию.
Консульская легализация для официальных и коммерческих документов: различия
Апостиль для Монголии ставится исключительно на официальные документы и не применяется к коммерческим. Официальные документы — это документы, которые выдаются государственными органами. Поэтому, если у вас возникли сомнения, проверьте печать на документе — там будет указано либо название государственного органа, либо коммерческой организации (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы апостиль не ставится ни в какой стране. При этом порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они заверяются сначала в Торгово-промышленной палате (не в МинЮсте и МИДе), а затем в консульстве страны назначения.
Где поставить апостиль для Монголии в Москве?
Органы власти в России, которые ставят апостиль Россия признает апостиль с 31 мая 1992 года (как правопреемник СССР). Апостили ставятся в столице каждого региона: Архив Загса, МВД, Минобр и Минюст. Плата за апостиль составляет 2 500 рублей.
