Нужен ли апостиль для Молдавии?
— Нет, достаточно нотариуса
Согласно зарегистрированным данным Гаагской конвенции, Россия начала признавать апостиль с 1992 года, а Молдавия — с 2007 года. Тем не менее, между Россией и Молдавией действует особое соглашение о взаимном признании официальных документов. По этой причине для документов, выданных в России и предназначенных для Молдавии, апостиль не требуется, и достаточно лишь заверить их у нотариуса.
Что подразумевается под легализацией документов?
Для того чтобы документы из одной страны были законно признаны в другой, необходимо пройти процедуру легализации, которая включает последовательные заверения в различных органах власти:
- Нотариус (заверение самого документа).
- Министерство юстиции (подтверждение полномочий нотариуса).
- Министерство иностранных дел (подтверждение отношений между странами).
- Консульство страны назначения (подтверждение отношений с другой стороны).
Этот процесс называется консульской легализацией и является сложным, длительным и затратным.
Важно помнить! Процедура легализации документа проводится в той стране, откуда документ был получен.
Что такое апостиль?
В 1961 году многие страны (но не все) согласились упростить процедуру легализации документов, представив апостиль — квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Если такой апостиль поставить на документ в одной стране, другая страна обязана признать его как легальный.
Однако для признания апостиля необходимо согласие обеих стран — той, где был выдан документ, и той, где он будет использоваться. Несмотря на это, не все страны подписали соглашение об апостиле, что может требовать проведения консульской легализации.
Важно помнить! Апостиль ставится в стране, где был выдан документ.
Поддерживает ли Россия систему апостиля?
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия начала признавать апостиль с 1992 года. Если страна назначения (в которую планируется направить документ) также признает апостиль, то нет необходимости в консульской легализации, а требуется апостиль.
Исключения возникают в случае наличия двусторонних соглашений между странами о взаимном признании документов. В таких случаях апостиль и консульская легализация не требуются, достаточно заверения нотариуса.
Такие договоры о взаимном признании документов имеются у России с такими странами, как Абхазия, Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Белоруссия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Испания, Казахстан, Канада, Кипр, Киргизия, Китай, Северная Корея, Латвия, Литва, Молдавия, Монголия, Польша, Приднестровье, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркмения, Узбекистан, Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония и Южная Осетия.
Следует различать официальные и коммерческие документы. Процедура легализации различается для документов, выданных органами власти, и для тех, которые выданы коммерческими организациями. Проверьте, чья печать присутствует на вашем документе – органа власти или коммерческой организации.
Апостиль проставляется только на официальные документы, выданные государственными органами. Коммерческие документы всегда подвергаются только консульской легализации, даже если страна назначения признает апостили. Апостиль на коммерческих документах не используется.
Где можно поставить?
В России апостиль ставится органами власти с 31 мая 1992 года, включая архивы ЗАГСа, МВД, Министерства образования и Министерства юстиции. Стоимость апостиля составляет 2 500 рублей.
