Требуется ли апостиль для Северной Македонии?
— Нет, достаточно нотариального заверения
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия начала признавать апостиль с 1992 года, в то время как Северная Македония начала его признавать с 1993 года. Но между этими двумя странами заключено специальное соглашение о взаимном признании официальных документов. Это означает, что для документов из России, предназначенных для использования в Северной Македонии, апостиль не требуется; достаточно лишь заверить их у нотариуса.
Что такое легализация документов?
Для того чтобы документы, выданные в одной стране, имели юридическую силу в другой стране, их необходимо легализовать. Это означает последовательное подтверждение документа в различных органах власти:
- Нотариус (подтверждает сам документ).
- Министерство юстиции (подтверждает полномочия нотариуса).
- Министерство иностранных дел (подтверждает взаимоотношения между странами).
- Консульство страны назначения (подтверждает отношения с другой страной).
Этот процесс называется консульской легализацией. Он является сложным, затратным и длительным.
Важно помнить, что легализация документа проводится в той стране, которая выдала этот документ.
Что такое апостиль?
В 1961 году многие страны (хотя и не все) согласились упростить процедуру легализации документов, введя апостиль. Апостиль представляет собой специальный квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Если такой штамп проставлен на документе в одной стране, то другая страна обязана признать этот документ как легальный.
Обе страны — страна, выдавшая документ, и страна, в которую он направляется — должны признавать апостиль. Тем не менее не все страны подписали соглашение о введении апостиля, поэтому в некоторых случаях все еще требуется проведение консульской легализации.
Важно помнить, что апостиль ставится в той стране, которая выдала документ.
Признает ли Россия апостиль?
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия начала признавать апостиль с 1992 года. Если страна, в которую вы собираетесь отправить документ, также признает апостили, то вам не понадобится консульская легализация; достаточно будет апостиля. Если же страна, в которую направляется документ, не признает апостиль, то вам потребуется провести консульскую легализацию, а не проставлять апостиль.
Исключения: двусторонние соглашения
Существуют исключения, когда между двумя конкретными странами заключается отдельное соглашение о взаимном признании официальных документов. В таких случаях апостиль и консульская легализация не требуются, достаточно лишь нотариального заверения.
Такое соглашение имеется между Россией и Северной Македонией.
Такие соглашения также заключены Россией с другими странами: Абхазия, Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Белоруссия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Испания, Казахстан, Канада, Кипр, Киргизия, Китай, КНДР, Латвия, Литва, Молдавия, Монголия, Польша, Приднестровье, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркмения, Узбекистан, Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония и Южная Осетия.
Чтобы уточнить свою ситуацию, выберите нужную страну назначения.
Различие: официальные и коммерческие документы
Процедура легализации разнится для официальных и коммерческих документов:
Официальные документы выданы государственными органами.
Коммерческие документы выданы частными организациями.
Убедитесь, чья печать на вашем документе — государственной организации или частной компании?
Апостиль — только для официальных документов Апостиль проставляется только на официальных документах и не применяется к коммерческим. Официальные документы — это те, что выданы государственными органами. Поэтому, если у вас возникли сомнения, проверьте, какая организация выдала документ — государственный орган или частная компания (ООО, ОАО, ИП и так далее).
Коммерческие документы всегда подлежат только консульской легализации, даже если страна назначения признает апостили. Апостиль никогда не проставляется на коммерческие документы ни в одной из стран. Порядок консульской легализации для коммерческих документов отличается от порядка для официальных документов: сначала они заверяются в Торгово-промышленной палате (а не в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел), а затем — в консульстве страны назначения.
Органы власти, осуществляющие апостиль в России Россия начала признавать апостиль с 31 мая 1992 года (как правопреемник СССР). Апостиль проставляется в столице каждого региона: Архивом ЗАГСа, МВД, Министерством образования и Министерством юстиции. Плата за эту процедуру составляет 2 500 рублей.
