Требуется ли консульская легализация из России для Люксембурга?
Нет, вместо этого нужно поставить апостиль*.
Для того чтобы документы одной страны имели юридическую силу в другой, их необходимо легализовать, то есть дополнительно удостоверить. Обычно для этого используется сложная, долгая и дорогостоящая процедура консульской легализации, при которой документ последовательно заверяется у нотариуса, в Министерстве юстиции, в Министерстве иностранных дел и в консульстве страны назначения.
Однако в 1961 году многие страны упростили эту процедуру, введя апостиль — квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Апостиль применим, если исходная и целевая страны признают апостили. Однако не все страны подписали соглашение об апостили, поэтому для некоторых стран до сих пор требуется консульская легализация.
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Люксембург — с 1979 года. Поэтому для документов из России в Люксембурге требуется апостиль (консульская легализация не требуется). Апостиль всегда ставится в той стране, где был выдан данный документ, государственными органами этой страны.
Отличие: официальные и коммерческие документы.
Процедура легализации отличается для официальных и коммерческих документов:
- Официальные документы (не коммерческие): Официальные документы выдаются государственными органами или нотариусами, например, свидетельства ЗАГСа, справки, дипломы, доверенности и другие. Проверьте, чья печать на вашем документе — государственного органа или коммерческой организации?
Для официальных документов существует два варианта легализации (10-20 дней):
- Если страна признает апостиль, требуется апостиль (если не признает, требуется консульская легализация).
- Копия документа заверяется у нотариуса.
- Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
- Перевод заверяется у нотариуса.
- Подлинность нотариуса заверяется в Министерстве юстиции.
- Подлинность сотрудника Министерства юстиции заверяется в Министерстве иностранных дел.
- Легализация завершается в консульстве страны назначения.
- Легализация официальных документов не требуется для стран, которые признают апостиль.
- Коммерческие документы (не официальные): Коммерческие документы выдаются коммерческими организациями, такими как уставы, договоры, счета, акты, накладные и другие. Апостиль никогда не ставится на коммерческие документы, даже если страна признает апостиль.
Для коммерческих документов существует следующий порядок легализации (от 20 дней):
- Копия документа заверяется у нотариуса.
- Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
- Перевод заверяется у нотариуса.
- Документу ставится отметка в ТПП (торгово-промышленной палате).
- Легализация завершается в консульстве страны назначения.
