Можно ли получить дубликат документа?

Если вам нужно получить справку или новый документ? На родине это сделать просто: берете паспорт и отправляетесь в учреждение. Такой вопрос, как оформить доверенность на получение документов, не возникает. Допустим, вы потеряли свое свидетельство о рождении, а оно вам срочно понадобилось. Печально, но поправимо, достаточно просто обратиться в ЗАГС. Но если вы уезжаете и не сможете сами его забрать, придется уточнить, как правильно написать доверенность на получение документов. В этой статье разберем, как составить доверенность на получение документов в России и находясь за границей.

Чтобы не терять время на выяснение, как пишется доверенность, получите документы самостоятельно. Напишете заявление в любом ЗАГСе, и в течение нескольких дней вам выдадут дубликат свидетельства. Хотя на нем и будет написано «повторное», юридически это самый обычный документ.

Восстановить утерянный или поврежденный диплом сложнее: для этого нужно обращаться именно в тот ВУЗ, который выдал оригинал. Придется ехать в город, где вы учились, или отправлять заявление Почтой России с уведомлением.

В общем и целом, получить документ или его дубликат не составляет особых проблем. Разумеется, в случае, если у вас есть время и возможность посещать все учреждения самостоятельно. А если вы очень заняты, находитесь в другом городе или даже стране? В этом случае не остается другого варианта, как написать доверенность на получение документов на третье лицо. И это, пожалуй, самый удобный способ получить повторные документы.

Какие документы можно получить по доверенности

Перед тем как оформить доверенность на получение документов, узнайте, можно ли конкретный документ получить по доверенности. Кроме дубликатов свидетельств загса и диплома можно получить справку о несудимости или о гражданском состоянии. Эти документы вам потребуются при подаче на иностранную визу или при оформлении ВНЖ.

Однако ряд документов по доверенности получить нельзя:

• гражданский или заграничный паспорт;
• водительское удостоверение;
• охотничий билет.

Также по доверенности нельзя гражданина поставить или снять с регистрационного учета в МВД. Но можно снять с воинского учета в военкомате.

Дубликаты или оригиналы некоторых документов вы можете оформить через личный кабинет на Госуслугах. Например, свидетельство о рождении, браке, справку о несудимости или о безбрачии. Однако если вы находитесь в другом городе или стране, сами получить их не сможете. В этом случае вас также выручит информация, как составить доверенность на получение документов за вас.

А вот дубликат диплома заказать через Госуслуги нельзя. Это можно сделать только при личном обращении в вуз или другое образовательное учреждение. И тут надо будет уточнить в ВУЗе, как оформить доверенность на получение документов.

Как составить доверенность в России

Если вы не знаете, как оформить доверенность на получение документов, обратитесь к нотариусу. В подавляющем большинстве случаев российские инстанции принимают нотариально заверенные доверенности.

• В нотариальную контору обязательно нужно записаться, особенно в Москве или Питере. Как правило, день нотариуса расписан по часам, потому прийти в любое время не получится.
• Собираясь в нотариусу, подготовьте паспорт и все документы, которые будут упомянуты в доверенности. Например, если вы пишете дарственную на недвижимость, обязательно потребуется выписка из ЕГРН с кадастровым номером.
• В доверенности не забудьте указать ее цель. Например, «снятие с воинского учета» или «получение дубликата свидетельства о браке». Это гарантирует вам, что документ будет использован только по назначению.
• Если планируете узнать, как составить доверенность на получение документов, вам понадобятся данные паспорта того человека или людей, на которых эта доверенность оформляется. Часто доверенными лицами выступают сотрудники бюро переводов. Это неудивительно, так как дубликаты документов нередко требуются для перевода на иностранные языки и последующей легализации.

Например, если планируете учебу или работу в Европе, вам нужно поставить на документы апостиль. При этом не апостилируют документы загса старого образца, то есть выданные до 1991 года. Соответственно, нужно получить повторные свидетельства о браке или рождении. И уже эти дубликаты переводят и апостилируют. Всю процедуру от начала до конца вы можете доверить сотрудникам бюро переводов. Во-первых, они точно знают, как правильно писать доверенность на получение документов. Во-вторых, знакомы с правилами переводов и легализации.

Получение дубликатов загса – наиболее частое обращение в бюро переводов. С одной стороны, получить дубликат свидетельства о рождении несложно. С другой, в документах загса иногда «всплывают» неожиданные ошибки: неверно указано имя, дата или место рождения. Это связано с тем, что актовая запись при регистрации ребенка сделана с ошибкой. Родители проверяют только текст в документе, а в журналах с актовой записью расписываются, не глядя. В итоге ошибки проявляются позже.

Исправить актовую запись можно при личном обращении владельца документа. Либо по доверенности. Поэтому, узнав, как написать доверенность на получение документов, уточните, что при необходимости доверенное лицо уполномочено также внести исправления в актовую запись.

Перед тем как подписать готовый документ, прочтите его очень внимательно. От этого зависит юридическая сила документа. Если есть хоть одна ошибка в данных, документ признают недействительным, придется переделывать.

Как правильно писать доверенность за рубежом

Сложнее оформить доверенность на получение документов в России из-за границы. А это необходимо, если нужно получить дубликат. Ехать самостоятельно – долго и дорого. Доверенность же можно отправить почтой или курьером. Но для начала ее нужно оформить.

Сделать доверенность в консульстве

Если в стране, где вы находитесь, работает российское консульство, обратиться можно туда. Консулы обладают полномочиями нотариусов и знают, как составить доверенность на получение документов.

• Для начала запишитесь на прием в консульство. Это может быть непросто, так как консульства обычно загружены работой. Однако если у вас не срочная потребность, вы можете всё-таки получить «окошко» и попасть на прием.
• Возьмите с собой действующий внутренний паспорт РФ, загранпаспорт, данные паспорта доверенного лица. При этом лучше иметь не только данные, но и скан паспорта человека, на которого составляется доверенность.
• Возьмите образец доверенности. Обычно образец можно скачать на сайте самого консульства.
• Оплатите консульский сбор.

Этот вариант самый выгодный. Ведь документ будет составлен сразу на русском языке, и в России его не нужно переводить. Консульская печать в юридическом смысле аналогична печати нотариуса. А главное, доверенность не нуждается в дополнительной легализации. Так что оформленный в консульстве документ полностью «готов к использованию». Вам останется только отправить его в Россию. Единственная сложность – попасть в консульство на прием.

Оформить доверенность у нотариуса

Найти русское консульство или записаться в него на прием удается не всегда. Если вам так и не удалось попасть на прием в силу большой очереди, не переживайте. В этом случае доверенность можно оформить так же, как в России, у нотариуса.

Но прежде, чем бежать к нотариусу, уточните, как правильно написать доверенность на получение документов. Это очень важно. Дело в том, что иностранные нотариусы могут оформить типовую доверенность, которая в России не подойдет. Вам обязательно нужно указать полномочия, которыми владеет доверенное лицо. И обязательно проверьте, указал ли их нотариус в доверенности.

Однажды в наше бюро обратилась женщина, которой нужно было получить дубликат свидетельства о браке. Менеджер отправил ей образец доверенности с указанными полномочиями. Но местный нотариус решил, что это «лишнее» и составил собственный текст. Женщина, не зная арабский в полной мере, не сумела проверить, что там написано. В итоге по этой доверенности в России получить документы не удалось. Пришлось делать доверенность заново, соответственно, оплачивать нотариальную услугу повторно.

Поэтому при оформлении доверенности настаивайте, чтобы текст, присланный нашими менеджерами, не менялся.

Легализовать доверенность на получение документов

Итак, вы оформили доверенность у местного нотариуса. Но этого мало. Иностранные документы для России необходимо легализовать. Это касается и доверенности. Легализация – это подтверждение того, что документ подлинный и оформлен законно. Легализацию можно сделать только в стране выдачи документа.

Если вы оформляли доверенность в ОАЭ, Катаре, Египте или Индонезии, нужна консульская легализация. Это значит, что вашу доверенность нужно заверить сначала в Министерстве иностранных дел страны, где она выдана. После этого потребуется еще и печать местного Министерства юстиции. В разных странах документы легализуют по-разному, иногда печать Минюста не требуется. Однако всегда последним этапом документ заверяют в консульстве принимающей страны. Если вы оформляете доверенность для России, тогда документы заверяют в российском консульстве, в специальном отделе.

Если же вы оформили доверенность в стране Гаагской конвенции 1961 г., то легализация проще. Достаточно поставить штамп «апостиль». За границей апостили ставят Минюст, МИД или даже суды. Для каждой страны это требование необходимо уточнять отдельно. Так или иначе, без легализации вашу доверенность в России не примут.

И вот вы отправили заверенную и легализованную доверенность в Россию. Теперь ее нужно перевести на государственный язык, то есть на русский. Самый простой вариант – обратиться в бюро переводов. Вам ведь нужен не просто перевод, а заверенный нотариально. В бюро переведут текст, все печати и надписи доверенности, затем заверят перевод у нотариуса. И только тогда доверенность приобретет юридическую силу на территории РФ.

По этой доверенности сотрудники бюро переводов могут получить за вас все необходимые документы. После этого они их переведут на нужный язык и легализуют по правилам страны, где вы находитесь.