Собираетесь учиться или начать карьеру в Канаде? Сначала предстоит легализация документов для Канады. Чтобы работать, учиться или заниматься бизнесом в Канаде потребуется доказать местным чиновникам, что ваши документы действительны. Сделать это можно только через консульскую легализацию.

Такое же правило действует для канадских документов, которые вы хотите использовать в России.  Канада не присоединился к Гаагской конвенции 1961 года, а значит, легализовать документы упрощенным способом, то есть с помощью апостиля, не получится.

Консульская легализация для Канады

Процедура включает три этапа удостоверения подлинности документов. В России путь к легализации лежит через Минюст. Далее следует легализация МИД и, наконец, заверение в консульстве принимающей страны. А главное: в каком консульстве заверите, в той стране документ и будет иметь юридическую силу. Срок действия консульской легализации не ограничен, но это условие не распространяется на сам документ.

Как мы легализуем документы для Канады:

• готовим перевод документа на английский или французский язык;
• заверяем копию документа с переводом у нотариуса;
• отправляем документы в Департамент международного права и сотрудничества Министерства юстиции России;
• удостоверяем документ в Консульском департаменте МИД России;
• и последний шаг – легализуем в посольстве Канады в РФ.

Документы для консульской легализации

Для консульской легализации подают документы, выданные официальными ведомствами или органами власти. Это документы о гражданском состоянии, об образовании, копии и бумаги, заверенные или оформленные нотариусом.

В легализации для Канады могут дать отказ, если в документах есть противоречия законодательству страны или риск ущерба государству или его гражданам. Если на документе нет необходимых реквизитов или он поврежден, а надписи невозможно расшифровать. Проблемой может стать и ламинированный документ. Также установлены и другие официальные основания для отказа. Все подробности знают специалисты службы ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ.

Отказ в легализации документов для Канады

Не смотря на то, что процедура легализации или аутентификации, как ее часто называют в Канаде, не относится к содержанию документа, запрос на легализацию могут отклонить. Это может произойти, если:

• содержание вводит в заблуждение (содержит искаженные или ложные данные)
• документ или аутентификацию можно использовать в незаконных мошеннических целях

Если документ не пройдет процедуру легализации, вам выдадут отказ в письменной форме. Этот вопрос могут передать Королевской Канадской конной полиции и соответствующим органам для адвокатов и нотариусов.

Важно: аутентификацию документов могут отклонить и в других случаях.

• документы содержат неизвестные печати или подписи, которые невозможно проверить;
• религиозные документы, например, свидетельство о крещении, выданное в церкви;
• документы ламинированы или покрыты каким-либо веществом, мешающим поставить печать.

Если такие походы по инстанциям вам не под силу, служба ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ сделает легализацию под ключ. Подготовим перевод, заверение у нотариуса и легализацию в консульстве.

Оригинал или копия

Обычно нотариальные доверенности или заявления заверяются в подлиннике. Справки иностранных посольств и консульств в России, например, об отсутствии судимости или правоспособности иностранных граждан также заверяют в подлинниках.

Дипломы и другие документы об образовании, в том числе советских республик до 1 января 1992 года, удостоверяют  например, при легализации диплома, а также справки, уставные документы юридических лиц заверяют как нотариально заверенные копии этих документов.

Легализация документов из Канады

Если вы хотите легализовать канадские документы, обращайтесь в Документы без Границ. Мы часто получаем запросы на легализацию аттестатов и дипломов канадских колледжей и университетов. К нам обращаются за переводом этих документов, но не все знают, что перевода недостаточно,  чтобы канадский диплом был принят в России.

Если вам нужно подтвердить свои документы, выданные в Канаде, чтобы использовать их в России, эта история выглядит по-другому.

• Подаем документ, выданный в Канаде, на заверение в Секцию услуг аутентификации Департамента международных дел правительства Канады (аналог легализации МИД).
• Отправляем документы в консульство Российской Федерации в Оттаве.
• Переводим документ на русский язык и заверяем перевод у нотариуса уже в России.

Для оформления легализации в Канаде нужен оригинал документа. В некоторых случаях можно подать удостоверенную копию, которую заверил адвокат или нотариус в Канаде. Кроме того, нужна копия паспорта владельца документа. Легализации в Канаде занимает около 15 дней, доставка документов из Канады может растянутся до 2 недель.

Также следует напомнить, что помимо легализации (придания юридической силы документу для РФ) для образовательного документа дополнительно потребуется процедура нострификации — признания иностранного документа на территории России.