Нужна ли консульская легализация для Венесуэлы?
— Нет, нужно поставить апостиль*
Для того чтобы документы одной страны имели юридическую силу в другой стране, их необходимо легализовать, то есть дополнительно удостоверить. Обычно это происходит через консульскую легализацию, которая является сложной, длительной и дорогостоящей процедурой. В этом случае документ последовательно заверяется у нотариуса, в Министерстве юстиции, в Министерстве иностранных дел и в консульстве страны, куда документ предназначен.
Однако в 1961 году была введена процедура апостиля, которая значительно упростила легализацию документов между многими странами. Апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Применение апостиля возможно, если обе страны (страна, выдавшая документ, и страна, в которой он будет использоваться) признают апостили. Однако не все страны подписали соглашение об апостили, поэтому для некоторых стран до сих пор требуется консульская легализация.
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Венесуэла — с 1999 года. Поэтому для документов из России, предназначенных для использования в Венесуэле, необходим апостиль, и консульская легализация не требуется. Апостиль всегда ставится в той стране, где был выдан документ государственными органами.
Легализация официальных и коммерческих документов для Венесуэлы: отличия
Важно различать официальные и коммерческие документы, так как процедура их легализации отличается:
- Официальные документы (не коммерческие): Официальные документы выданы государственными органами или нотариусами, такие как свидетельства ЗАГСа, справки, дипломы, доверенности и другие. Проверьте, какая печать стоит на вашем документе — органа власти или коммерческой организации?
Порядок легализации официальных документов (10-20 дней):
- Копия документа заверяется у нотариуса.
- Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
- Перевод заверяется у нотариуса.
- Подлинность нотариуса заверяется в Министерстве юстиции.
- Подлинность сотрудника Министерства юстиции заверяется в Министерстве иностранных дел.
- Завершается легализация в консульстве страны, в которой документ будет использоваться.
Легализация официальных документов не требуется для стран, которые признают апостиль.
- Коммерческие документы (не официальные): Коммерческие документы выданы коммерческими организациями, например, уставы, договоры, счета, акты, накладные и другие. На коммерческие документы никогда не ставится апостиль, даже если страна признает апостили.
Порядок легализации коммерческих документов (от 20 дней):
- Копия документа заверяется у нотариуса.
- Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
- Перевод заверяется у нотариуса.
- Вносится отметка в ТПП (торгово-промышленной палате).
- Завершается легализация в консульстве страны, в которой документ будет использоваться.
