Нужна ли консульская легализация для Швеции?

— Нет, нужно поставить апостиль.

Для того, чтобы документы одной страны имели юридическую силу в другой, их нужно легализовать — дополнительно удостоверить. Обычно для этой цели используется сложная, долгая и дорогостоящая процедура консульской легализации, включающая последовательное заверение документа у нотариуса, Министерства юстиции, Министерства иностранных дел и консульства страны назначения.

Что представляет собой апостиль?

Однако в 1961 году многие страны упростили эту процедуру, предложив новый способ — Апостиль. Апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Его можно поставить, если обе страны (страна документа и страна назначения) признают апостили. Но не все страны подписали соглашение об апостиле, поэтому для некоторых из них все еще требуется консульская легализация.

Принимает ли Россия апостиль?

Согласно официальному реестру EN Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Швеция — с 1999 года. Поэтому для документов из России в Швецию нужен апостиль, а консульская легализация не требуется. Апостиль всегда ставится в той стране, государственными органами которой он был выдан.

Консульская легализация официальных и коммерческих документов: различия

Пожалуйста, различайте официальные и коммерческие документы. Процедура легализации различается для этих двух типов документов:

Официальные документы (не коммерческие)

Официальные документы выданы органами власти или нотариусами и включают свидетельства загсов, справки, дипломы, доверенности и другие подобные документы. Для легализации официальных документов требуется либо апостиль (если страна признает апостили), либо консульская легализация (если страна не признает апостили).

Коммерческие документы (не официальные)

Коммерческие документы выданы коммерческими организациями и включают уставы, договоры, счета, акты, накладные и другие аналогичные документы. На коммерческие документы апостиль никогда не ставится, даже если страна признает апостили. Для легализации коммерческих документов требуется процедура «коммерческой» легализации через ТПП (торгово-промышленную палату), даже если страна признает апостили.

Проверьте, чья печать стоит на вашем документе — органа власти или коммерческой организации, чтобы определить категорию документа и применимую процедуру легализации.