Требуется ли консульская легализация для Польши?

— Нет, достаточно нотариального заверения

Для обеспечения юридической силы документов одной страны на территории другой страны, требуется их легализация — дополнительное подтверждение подлинности. Обычно используется сложная и затратная процедура консульской легализации, включающая последовательное заверение документа у нотариуса, Министерства юстиции, Министерства иностранных дел и консульства страны назначения.

Однако в 1961 году многие страны упростили этот процесс, введя Апостиль — специальный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Апостиль применяется, если обе страны (страна, выдавшая документ, и страна, где он будет использоваться) признают этот механизм. Однако не все страны присоединились к этому соглашению, и по-прежнему некоторые страны используют консульскую легализацию.

Согласно EN Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Польша — с 2005 года. Тем не менее, между Россией и Польшей действует дополнительное соглашение о взаимном признании официальных документов. Поэтому для документов из России, предназначенных для использования в Польше, не требуется ни консульская легализация, ни апостиль, достаточно лишь нотариального заверения.

Важно различать официальные и коммерческие документы:

Проверьте ваш документ: государственная печать или коммерческая?

1. Официальные документы (не коммерческие)

Официальные документы – это свидетельства, выданные государственными органами или нотариусами, такие как свидетельства о браке и рождении, справки, дипломы и доверенности. Проверьте, кто поставил свою печать на вашем документе: государственный орган или коммерческая организация (ОАО, ЗАО, ООО, ИП и т.д.)?

Процесс легализации официальных документов (10-20 дней):

1. Копия документа заверяется нотариусом.
2. Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
3. Перевод заверяется нотариусом.
4. Подлинность нотариуса удостоверяется в Министерстве юстиции.
5. Подлинность сотрудника Министерства юстиции подтверждается в Министерстве иностранных дел.
6. Процесс завершается легализацией в консульстве страны назначения.

Для некоторых стран легализация официальных документов не требуется, если они признают апостиль.

2. Коммерческие документы (не официальные)

Коммерческие документы, такие как уставы, договоры, счета, акты и накладные, выдаются коммерческими организациями. Даже если страна признает апостиль, на коммерческие документы апостиль не ставится.

Процесс легализации коммерческих документов (от 20 дней):

1. Копия документа заверяется нотариусом.
2. Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
3. Перевод заверяется нотариусом.
4. Документ получает отметку в Торгово-промышленной палате.
5. Процесс завершается легализацией в консульстве страны назначения.

Рекомендуем к прочтению статьи:

1. «Легализация трудовой книжки«
2. «Апостиль на паспорт«
3. «Апостиль на диплом специалиста«