Нужна ли консульская легализация из России для Италии?
— Нет, нужно поставить апостиль *
Для того чтобы документы из одной страны имели юридическую силу в другой, их нужно легализовать, то есть дополнительно удостоверить. Обычно для этого применяется сложная, долгая и дорогая процедура консульской легализации, включающая заверение документа у нотариуса, в Минюсте, в Министерстве иностранных дел и в консульстве страны назначения.
Однако в 1961 году была разработана упрощенная процедура, известная как апостиль. Апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Апостиль может быть использован, если обе страны (страна, выдавшая документ, и страна назначения) признают апостили. Но не все страны подписали соглашение об апостили, поэтому для некоторых стран все еще требуется консульская легализация.
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Италия — с 1978 года. Поэтому для документов из России, используемых в Италии, необходимо поставить апостиль, а консульская легализация не требуется. Апостиль всегда ставится в той стране, где был выдан документ государственными органами.
Легализация документов для Италии
Необходимо различать официальные и коммерческие документы. Процедура легализации отличается для этих двух типов:
- Официальные документы: они выданы органами власти. Для таких документов требуется либо апостиль (если страна признает апостили), либо консульская легализация (если страна не признает апостили). Убедитесь, кто поставил печать на вашем документе — государственный орган или коммерческая организация.
Этапы легализации официальных документов для Италии
Процедура легализации официальных документов (10-20 дней):
- Сделать заверенную копию документа у нотариуса.
- Перевести заверенную копию на иностранный государственный язык.
- Заверить перевод у нотариуса.
- Заверить подлинность нотариуса в Минюсте.
- Заверить подлинность сотрудника Минюста в Министерстве иностранных дел.
- Завершить легализацию в консульстве страны назначения.
Для стран, которые признают апостиль, легализация официальных документов не требуется.
- Коммерческие документы: они выданы коммерческими организациями, такими как ОАО, ЗАО, ООО, ИП и др. На коммерческие документы никогда не ставится апостиль, даже если страна признает апостили.
Процесс легализация коммерческих документов
Процедура легализации коммерческих документов (от 20 дней):
- Сделать заверенную копию документа у нотариуса.
- Перевести заверенную копию на иностранный государственный язык.
- Заверить перевод у нотариуса.
- Получить отметку в ТПП (торгово-промышленной палате).
- Завершить легализацию в консульстве страны назначения.
