Нужна ли консульская легализация из России для Чили?
— Нет, нужно поставить апостиль *
Чтобы обеспечить юридическую силу документов одной страны в другой, они должны пройти процедуру легализации, то есть быть дополнительно удостоверенными. Обычно для этого применяется сложная, времязатратная и дорогостоящая консульская легализация, включающая заверение документа у нотариуса, Минюста, МИДа и консульства страны, в которой документ будет использоваться.
Однако в 1961 году была введена процедура апостиля, которая упростила этот процесс для множества стран. Апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Применение апостиля возможно, если обе страны (страна, выдавшая документ, и страна, в которой он будет использоваться) признают эту процедуру. Однако не все страны подписали соглашение об апостили, поэтому для некоторых стран по-прежнему требуется консульская легализация.
Согласно официальному реестру EN Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Чили — с 2016 года. Поэтому для документов из России, предназначенных для использования в Чили, требуется апостиль, а не консульская легализация. Апостиль всегда ставится в государственных органах той страны, которая выдала документ.
*Примечание: В тексте используется термин «апостиль», который представляет собой упрощенную процедуру легализации документов, установленную международным соглашением.
Легализация официальных и коммерческих документов для Чили: отличия
Различайте официальные и коммерческие документы. Процедура легализации для них отличается:
- Официальные документы: Официальные документы выданы государственными органами или нотариусами, такие как свидетельства загсов, справки, дипломы, доверенности и другие. Проверьте, чья печать стоит на вашем документе — государственного органа или коммерческой организации (ОАО, ЗАО, ООО, ИП и т.д.)?
Процедура легализации официальных документов (10-20 дней):
- Копия документа заверяется у нотариуса.
- Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
- Перевод заверяется у нотариуса.
- Подлинность нотариуса заверяется в Министерстве юстиции.
- Подлинность сотрудника Министерства юстиции заверяется в Министерстве иностранных дел.
- Легализация завершается в консульстве страны назначения.
Обратите внимание, что легализация официальных документов не требуется для стран, которые признают апостиль.
- Коммерческие документы: Коммерческие документы выданы коммерческими организациями, такие как уставы, договоры, счета, акты, накладные и другие. На коммерческие документы апостиль никогда не ставится, даже если страна признает апостили.
Процедура легализации коммерческих документов (от 20 дней):
- Копия документа заверяется у нотариуса.
- Заверенная копия переводится на иностранный государственный язык.
- Перевод заверяется у нотариуса.
- Документ получает отметку в Торгово-промышленной палате (ТПП).
- Легализация завершается в консульстве страны назначения.
