Компания ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ предлагает услуги по легализации документов в Республике Польша путем апостилирования.
Документы, выданные в Польше, требуют процедуры легализации для использования в судах или других государственных органах России. Легализация позволяет придать таким документам юридическую силу на территории Российской Федерации.
Польша является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая предусматривает упрощенную процедуру легализации через апостилирование. Польша присоединилась к этой конвенции 19 ноября 2004 года, и с 14 августа 2005 года она начала применяться.
Министерство иностранных дел и Министерство культуры и национального наследия Польши являются компетентными органами, уполномоченными на апостилирование документов. Последнее из них может заверять только университетские дипломы в области искусства и дипломы художественных школ.
Процесс легализации документов в Польше включает проверку подлинности подписи чиновника, подлинности печати и полномочий чиновника для подписания документа. После прохождения этой процедуры на документ наклеивается специальная наклейка — апостиль. Обычно апостиль помещается на обратной стороне документа.
Некоторые документы требуют дополнительного заверения перед легализацией в Министерстве иностранных дел.
Нотариальные акты, доверенности, нотариальные копии документов и судебные решения должны быть заверены председателем компетентного окружного суда.
Министерство науки и высшего образования сертифицирует дипломы высших учебных заведений. Министерство национальной обороны заверяет дипломы о военном образовании, а Министерство здравоохранения заверяет медицинские дипломы. Дипломы о школьном образовании заверяет Министерство национального образования. Сертификаты о профессиональном образовании заверяются Ассоциацией польских ремесел, а коммерческие документы заверяются в Торгово-промышленной палате Польши.
Что представляет собой апостиль в Польше?
Апостиль в Польше представляет собой четырехугольную наклейку размером не менее 9 сантиметров на польском и английском языках. Наклейка содержит обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). На штампе указывается печать органа власти, подпись чиновника, заверившего апостиль, а также дата и уникальный номер апостиля.
На какие документы можно поставить апостиль в Польше?
В Польше апостилем могут быть заверены следующие документы:
- Выписки из торгового реестра Польши
- Документы, выданные или заверенные нотариусом в Польше
- Документы, выданные судами Польши: приговоры и судебные решения
- Переводы документов, выполненные судебным переводчиком
- Официальные документы, выданные органами власти Польши
- Документы об образовании: аттестаты, сертификаты и дипломы
- Доверенности, завещания, документы о дарении
- Копии документов, заверенные нотариусом
- Иные документы государственного образца
Апостилированию не подлежат таможенные, дипломатические, консульские документы и паспорта.
Апостиль не имеет ограниченного срока действия, но документы могут быть ограничены в сроке их действия.
Необходимо отметить, что между Россией и Польшей существует двусторонний договор «О правовой помощи по гражданским делам» от 16 сентября 1996 года. В соответствии с этим договором, документы, выданные или заверенные компетентными органами одной из стран и подписи на этих документах, не требуют дополнительного заверения для использования на территории другой страны. Однако некоторые государственные и коммерческие организации, включая банки, все равно могут потребовать апостиль на польских документах. Поэтому мы рекомендуем не пренебрегать процедурой апостилирования при оформлении документов в Польше.
Истребование документов в Польше
Часто возникают ситуации, когда гражданские документы теряются, повреждаются или требуется получить их актуальные копии. В таких случаях необходимо запросить дубликаты документов. Люди, покинувшие Польшу, часто сталкиваются с трудностями в этой процедуре. Наша компания предлагает услуги по дистанционному истребованию документов в Польше и можем доставить их курьером в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов
Органы власти часто принимают только документы, составленные на государственном языке. Поэтому, для использования иностранных документов в стране назначения, которые были апостилированы и составлены на иностранном языке, необходим перевод и нотариальное заверение перевода. В нашей компании вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
Требуется ли апостиль для перевода?
Любой иностранный документ, выданный в одной стране и предназначенный для использования в другой стране, должен пройти легализацию. Важно помнить, что перевод документа, который уже имеет апостиль и переводится на русский язык, сделанный в Польше, все равно будет рассматриваться как иностранный документ, для которого требуется апостиль. Поэтому многие организации могут не принимать заверенные переводы из Польши. Чтобы избежать этой ситуации, рекомендуется выполнять переводы в стране, где будет использоваться документ.
Стоимость апостиля и консульской легализации документов в Польше
Мы предлагаем различные услуги, связанные с легализацией документов, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас ограниченный бюджет или требуется срочная легализация документов, мы сможем найти подходящее решение. Сроки указываются с момента получения ваших документов.
Где поставить апостиль в Польше?
Польша — Компетентный орган (Статья 6)
Уполномоченный(ые) компетентный(ые) орган(ы), в которые можно обратиться за постановкой апостиля в Польше:
- Министерство иностранных дел
Отдел по легализации
- Министерство культуры и национального наследия, Департамент образования в области искусства и культуры
Ставит апостиль в Польше на следующие документы:
— сертификаты, дипломы, индексы или удостоверения, выданные школами искусств
— документы, выданные другими учебными заведениями, кроме вышеупомянутых, предназначенные для юридических сделок с зарубежными странами.
- Национальное агентство по академическим обменам
Ставит апостиль в Польше на следующие документы:
1) дипломы об окончании учебного заведения с приложениями,
2) копии дипломов об окончании обучения,
3) удостоверения дипломов и свидетельства об окончании аспирантуры,
4) дубликаты дипломов и свидетельств об окончании аспирантуры,
5) сертификаты об окончании обучения,
6) дипломы об окончании докторантуры и аспирантуры, а также их дубликаты и копии — в случае присуждения докторантуры и аспирантуры уполномоченными структурными подразделениями университета.
- Министерство национального образования
Ставит апостиль в Польше на следующие документы:
— сертификаты, выданные школами и профессиональными училищами в Польше, упомянутыми в ст. 8 ч. 2 п. c Закона об образовании (Сводный текст: Законодательный вестник за 2018 г. № 996), а также школами, профессиональными училищами и школьными консультационными пунктами при дипломатических представительствах, консульских учреждениях и военных представительствах Республики Польша.
- Директора школ, соответствующие занимаемой должности
В его компетенцию входят следующие документы:
— похвальные грамоты и свидетельства об окончании школы, а также сертификаты, выданные школами;
-документы, выданные школами, учреждениями непрерывного образования и практическими учебными заведениями, кроме вышеупомянутых, предназначенные для юридических сделок с иностранными государствами.
- Директора региональных экзаменационных комиссий:
К его компетенции относятся постановка апостиля в Польше на следующие документы:
— свидетельства об окончании начального и среднего образования на уровне внешних экзаменов, аттестаты о среднем образовании, приложения к аттестатам о среднем образовании, свидетельства, подтверждающие профессиональную квалификацию, дипломы и сертификаты, выданные региональными экзаменационными комиссиями.
Контактная информация:
| Адрес: | Министерства иностранных дел
Отдел по легализации ул. Круча 38/42 00-512 Варшава Польша |
| Телефон: | +48 (22) 250 0116; (22) 523 9128 |
| Факс: | +48 (22) 523 8872 |
| Эл.почта: | legalizacja@msz.gov.pl |
| Общий веб-сайт: | https://www.gov.pl/web/dyplomacja |
| Контактное лицо: | Г-жа Александра Бонк-Шлугай |
| Язык коммуникации: | Английский |
| Адрес: | Министерство культуры и национального наследия
Департамент образования в области искусства и культуры ул. Миколая Коперника 36/40, 00-328 Варшава Польша Адрес для корреспонденции: ул. Краковское Предместье 15/17 00-071 Варшава |
| Телефон: | + 48 22 551 55 99 |
| Эл.почта: | drewers@mkidn.gov.pl |
| Общий веб-сайт: | http://bip.mkidn.gov.pl/ |
| Контактное лицо: | Даниель Реверс |
| Адрес: | Полицейское Национальное агентство по академическим обменам
ул. Польна 40 00-635 Варшава Польша |
| Телефон: | +48 22 390 35 80 |
| Факс: | — |
| Эл.почта: | apostille@nawa.gov.pl |
| Общий веб-сайт: | http://www.nawa.gov.pl/ |
| Контактные лица: | Г-жа Агнешка Свитала |
| Язык коммуникации: | Английский |
| Адрес: | Министерство народного образования
Аль. Шуха 25 00-918 Варшава Польша |
| Телефон: | + 48 22 347 41 00 |
| Факс: | + 48 22 347 42 61 |
| Эл.почта: | informacja@men.gov.pl |
| Общий веб-сайт: | informacja@men.gov.pl |
| Контактные лица: | — |
| Язык коммуникации: | — |
Практическая информация:
| Стоимость | 60 злотых |
| Выдача апостилей: | С 18 мая 2015 года Польша вводит новые бланки с повышенными защитными свойствами для выдачи апостилей. Эти элементы защиты включают: гильошированный рисунок по всей поверхности бумаги, микронадпись, национальный герб, видимый как в виде голограммы, так и под ультрафиолетовым светом. Новые бланки будут размещаться на государственных документах с помощью самоклеящейся наклейки.
Компетентные органы Польши будут использовать новый и предыдущий типы бланков параллельно до окончания запасов предыдущего типа. |
| Полезные ссылки | https://www.gov.pl/web/dyplomacja/apostille-legalizacja-dokumentow |
