Компания ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ предоставляет услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в Казахстане.

В соответствии с Гаагской конвенцией, которой присоединился Казахстан, документы, выданные государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля.

Апостиль подтверждает подлинность подписи, должности лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

В Казахстане апостиль представляет собой четырехугольный штамп размером не менее 9х9 см на казахском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

На какие документы можно поставить апостиль в Казахстане?

Для процедуры апостилирования принимаются следующие документы:

1. Свидетельство о рождении, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене фамилии, свидетельство о смерти, справка о брачной правоспособности.
2. Дипломы, аттестаты, любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования.
3. Решение суда.
4. Нотариально заверенные копии документов.
5. Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.).
6. Выписки из торгового реестра Казахстана.
7. Справки о налоговой регистрации.
8. Справка о судимости.
9. Юридические и учредительные документы (устав, договор, решение).
10. Некоторые медицинские выписки и заключения.
11. Документы, выданные государственными органами и должностными лицами Республики Казахстан (включая судебные органы).

На какие документы в Казахстане апостиль не ставят?

Документы, не подлежащие апостилированию в Казахстане:

1. Паспорт.
2. Водительское удостоверение.
3. Трудовая книжка.
4. Военный билет.
5. Пенсионное свидетельство.
6. Свидетельство о регистрации транспортных средств.
7. Документы, относящиеся к коммерческим или таможенным операциям.
8. Документы, выданные дипломатическими представительствами.

Органы власти которые ставят апостиль в Казахстане

1. Министерство юстиции Республики Казахстан.
2. Министерство образования и науки Республики Казахстан.
3. Министерство внутренних дел Республики Казахстан.
4. Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан.
5. Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан (по согласованию).
6. Министерство финансов Республики Казахстан.
7. Генеральная Прокуратура Республики Казахстан.
8. Министерство обороны Республики Казахстан.
9. Комитет национальной безопасности Республики Казахстан.

Перечень необходимых документов для постановки апостиля в Казахстане

Для процедуры апостилирования необходимы:

1. Копия документа, удостоверяющего личность.
2. Оригинал документа, подлежащего апостилированию.
3. Нотариально заверенная доверенность.

Если фамилия заявителя менялась, требуются копии документов, подтверждающих смену фамилии с переводом на русский или казахский язык.

Ограничения по легализации:

Согласно статье 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также известной как Минская конвенция), документы стран-участниц Конвенции не требуют легализации.

К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Казахстан стал страной-участницей Минской конвенции в 1994 году. Для государств-участниц Конвенции легализация документов, выданных в Казахстане, путем проставления апостиля не требуется.

Для использования документов, выданных в Казахстане, на территории указанных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.

Сроки апостилирования обычно составляют от 5 до 10 рабочих дней.

Основные отличия апостиля от консульской легализации документов

Общим для процедур проставления апостиля и консульской легализации является то, что они подтверждают подлинность официального документа для представления в учреждения другой страны. Однако они имеют много различий.

“Легализация документов является засвидетельствованием подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования документов в другой стране”.

	Апостиль	Консульская легализация
Применение	Может использоваться только между странами — участниками Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов.	Использование между государствами, одно или оба из которых не являются участниками Гаагской конвенции, или в том случае если одна из стран участниц выразила протест против присоединения второй.
Сложность получения	Умеренная. За получением Апостиля необходимо обратиться в соответстующее ведомство в стране выдачи документа.	Высокая. За получение консульской легализации приходится обращаться в различные ведомства и консульства в стране выдачи документа.
Предварительная проверка подлинности	Как правило, не проводится.	Требуется предварительное заверение со стороны ведомства, выдавшего документ.
Легализация в консульстве страны назначения	Обращение в консульство страны назначения не требуется.	Заключительный шаг легализации проводится в консульстве страны назначения, как правило, на территории страны, выдавшей документ.

Истребование документов в Казахстане

Часто возникают ситуации, когда гражданские документы утрачиваются, повреждаются или требуются актуальные копии. В таких случаях необходимо получить дубликаты документов. Люди, находящиеся за пределами Казахстана, часто сталкиваются с трудностями при выполнении этой процедуры. Наш сервис позволяет истребовать документы в Казахстане удаленно, и мы можем организовать доставку документов курьерской службой в любую точку мира.

Нотариальный перевод документов из Казахстана

Копии и дубликаты гражданских документов могут быть переведены на любой язык с помощью присяжного переводчика в Казахстане или переведены в стране назначения. Мы предоставляем услуги нотариального перевода гражданских документов с последующим их заверением. Стоимость работ рассчитывается в зависимости от объема каждого конкретного документа.

Требуется ли заверение апостилем перевода?

Любой иностранный документ, выданный в одной стране и необходимый для использования в другой, должен пройти процедуру легализации. Важно знать, что перевод документа, который уже имеет апостиль и был выполнен в Казахстане на русский или казахский язык, по-прежнему будет считаться иностранным документом, требующим апостиля. В связи с этим, многие организации могут не принять переводы, заверенные в Казахстане. Чтобы избежать таких проблем, рекомендуется выполнять переводы в стране, где документ будет использоваться.

Стоимость апостиля и консульской легализации документов в Казахстане

Мы предлагаем различные услуги, связанные с легализацией документов, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас ограниченный бюджет или требуется срочная легализация документов, мы найдем подходящее решение. Сроки выполнения указываются после получения ваших документов.

Где поставить апостиль в Казахстане?

Казахстан — Компетентный орган (Статья 6)

Уполномоченный(ые) компетентный(ые) орган(ы), в которые можно обратиться, чтобы поставить апостиль в Казахстане:

1. Министерство юстиции Республики Казахстан;
2. Министерство внутренних дел Республики Казахстан;
3. Министерство культуры и спорта Республики Казахстан;
4. Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан;
5. Министерство финансов Республики Казахстан;
6. Генеральная прокуратура Республики Казахстан;
7. Министерство обороны Республики Казахстан;
8. Уполномоченные органы имеют право делегировать полномочия по проставлению апостиля своим территориальным органам.

Приложение: Гаагская конвенция от 05.10.1961 г. об отмене легализации иностранных официальных документов предусматривает проставление апостиля размером 9 х 9 см. Целесообразно иметь штамп апостиля размером 13 х 13 см. Шрифт текста может быть увеличен для удобства его представления и чтения. Не допускается изменение (перевод) языка документа, текста и порядка его размещения на штампе. Штамп может быть проставлен только на языке Республики Казахстан.

Контактная информация:

Адрес:	Министерство юстиции Республики Казахстан ставить апостиль на решения и акты суда 8, проспект Мангилик Ель 010000 Астана Казахстан
Телефон:	+7 (7172) 740 797
Факс:	+7 (7172) 740 954
Эл.почта:	kanc@adilet.gov.kz
Общий сайт:	http://www.adilet.gov.kz/

Адрес:	Министерство внутренних дел Республики Казахстан 1, проспект Тауелсиздик 010000 АСТАНА Казахстан
Телефон:	+7 (7172) 722 050
Факс:	—
Эл.почта:	kense@mvd.kz
Общий сайт:	http://mvd.gov.kz/

Адрес:	Министерство культуры и спорта Республики Казахстан проспект Мангилик Ель, 8 «Дом Министров» 010000 АСТАНА Казахстан
Телефон:	+7 (7172) 749 155, +7 (7172) 740 454, 740 460
Факс:	+7 (7172) 74-04-54
Эл.почта:	mksrk@mks.gov.kz ; kense@mks.gov.kz
Общий сайт:	http://mks.gov.kz/

Адрес:	Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан 39, улица Кунаева 010000 АСТАНА Казахстан
Телефон:	+7 (7172) 710 167
Факс:	—
Эл.почта:	protocol@sud.kz
Общий сайт:	http://sud.gov.kz/

Адрес:	Министерство финансов Республики Казахстан 11, проспект Победы 010000 АСТАНА Казахстан
Телефон:	+7 (7172) 717 764, +7 (7172) 717 765
Факс:	+7 (7172) 717 785
Эл.почта:	administrator@minfin.gov.kz
Общий сайт:	http://www.minfin.gov.kz/

Адрес:	Генеральная прокуратура Республики Казахстан 14, проспект Мангилик Ель 010000 АСТАНА Казахстан
Телефон:	+7 (7172)712 868
Факс:	+7 (717) 271 7765
Эл.почта:	kanc@adilet.gov.kz
Общий сайт:	http://www.prokuror.gov.kz/

Адрес:	Министерство обороны Республики Казахстан 14, улица Достык 010000 АСТАНА Казахстан
Телефон:	+7 (7172) 721 384, +7 (7172) 721 385
Факс:	+7 (7172) 504 197
Эл.почта:	mod@mod.gov.kz
Общий сайт:	https://www.mod.gov.kz/

Практическая информация:

Стоимость:	[информация отсутствует].
Полезные ссылки:	—