В наше время людям стало проще перемещаться и искать работу не только внутри своей страны. Поехать работать за границу может любой, кто хочет выгодно продать свои навыки или просто увидеть мир и познакомиться с другими культурами. Работа за границей стала доступна не только высококлассным специалистам с двумя дипломами и знанием нескольких языков. Найти применение своим навыкам могут теперь и специалисты со средним образованием. Конечно, нужна высокая квалификация и специальность, которая дефицитна в другой стране. Подтвердить квалификацию поможет апостиль трудовой книжки за рубежом, именно этот штамп подтверждает подлинность документа.
Существуют ли трудовые книжки за рубежом?
Кроме поиска работы в стране своей мечты специалисту придется серьезно подготовиться, чтобы доказать свой стаж и опыт работы. Одним из документов, который подтверждает опыт работы, можно считать российскую трудовую книжку. За рубежом такой документ не примут, если на нем не будет апостиля или консульской легализации. Все зависит от страны, где вы планируете трудиться. Здесь можно найти список стран, для которых нужен апостиль трудовой книжки. В других странах либо вообще не нужно никаких штампов, либо нужна консульская легализация.
Часто западные компании запрашивают архивные справки о трудовом стаже. Ее можно получить на прежнем месте работы. В ней обычно отражено время работы и ваша последняя должность в компании. Подписывают ее начальник отдела кадров или директор.
Некоторые специалисты вместе со справкой и трудовой книжкой должны предоставить сертификат Good Standing. Особенно часто такой документ требуют у врачей. Получить его можно в Минздраве для медицинских специальностей или в другом ведомстве. Как только все документы получены, надо успеть поставить на них апостиль.
Когда надо ставить апостиль на трудовую книжку?
Все зависит от работодателя. Если ему достаточно вашего резюме, чтобы оценить квалификацию, то апостиль на трудовую книжку можно не оформлять. На всякий случай можно сделать перевод трудовой книжки и заверить подписью переводчика.
Конечно, заниматься документами надо заранее, еще до отъезда за границу. Так вы сэкономите массу времени и сил. Если апостиль трудовой книжки все-таки нужен, то за границей его получить невозможно.
Поставить штамп апостиль на российский документ можно только в России. Апостиль на копии ставит Министерство юстиции Российской Федерации. Для этого достаточно написать заявление в простой форме и подать его в Министерство юстиции РФ. Размер госпошлины составляет 2 500 руб. за 1 документ в 2025 году. В нужном отделе Минюста можно получить реквизиты для оплаты.
Учтите, что апостиль можно получить только в Минюсте той территории, где действует нотариус. Например, на документы, заверенные нотариусом в Краснодарском крае, апостиль можно поставить только Краснодаре.
Как поставить апостиль на трудовую книжку?
Не надо пытаться получить апостиль на самой трудовой книжке. Этот документ заверяет работодатель, а значит, его печать и подпись сначала нужно подтвердить нотариально. Легализуют обычно копию трудовой книжки, апостиль ставится на копию или перевод с нотариальным заверением.
Время подготовки апостиля на трудовой книжке может составить от 5 до 10 рабочих дней. Если в подлинности документа возникнут сомнения, то срок могут продлить до 30 дней. Тогда Министерство юстиции запрашивает образцы подписей или печатей, проставленных на официальном документе.
Часто наши специалисты везут с собой российские трудовые книжки, чтобы внести в них данные о работе в иностранной компании. Но, к сожалению, наши трудовые книжки за рубежом не действительны, они признаются только на территории России. Поэтому информация о работе за границей не получится отразить в российской трудовой книжке. Для этого надо запросить у иностранной фирмы другие документы.
