Апостилирование оригинала диплома в регионах России теперь можно осуществить в электронном формате через портал Госуслуг. Это отличная новость! Однако процесс не так прост, поскольку речь идет о проставлении апостиля на оригинальном документе, а портал для транспортировки предметов пока не существует. В этой статье я расскажу о личном опыте нашей компании и о том, как мы получаем апостиль в региональных Департаментах образования, делая минимум движений – быстро, удобно и просто, насколько это возможно!
Процедура проставления апостиля на дипломе в регионах
Ниже описан порядок проставления апостиля на оригинальном дипломе в Департаменте образования Приморского края. Заметьте, что эти шаги применимы к любому региону России, и Приморский край приведен здесь лишь для примера.
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг и введите все необходимые данные для подтверждения учетной записи.
- Затем перейдите на веб-сайт Рособрнадзора по следующей ссылке: https://fbda-lk.obrnadzor.gov.ru/GetApostille.aspx?region=25 Здесь последняя цифра в ссылке соответствует номеру вашего региона. Если вам нужен другой регион, просто замените номер в ссылке соответствующим образом.
- Введите необходимую информацию. Если вы лично подаете документы, выберите опцию «Заявитель – обладатель документа». Если вы представляете документы от имени другого лица, выберите другой вариант – «Получение на основании доверенности».
- Важно! В разделе «Способ получения оригинала документа» выберите опцию «Почтовым отправлением наложенным платежом». Если выберете «Лично», вам придется ехать в Приморский край, что совсем не то, что вам нужно. Этот шаг настолько важен, что мы выделили его стрелкой и добавили восклицательный знак!
- Заполните личные данные. Если вы подаете документы на апостиль от своего имени, страница будет выглядеть примерно так, как показано ниже. Если же вы представляете документы от имени другого лица, заполните форму, указывая как свои данные, так и данные обладателя диплома.
- Следующий шаг – заполнение данных о дипломе. Вам потребуется указать подробную информацию, указанную в самом документе: серию, номер диплома, бланк, дату выдачи, место выдачи, адрес ВУЗа и так далее.
- Затем вам будет предложено загрузить сканы или фотографии читаемых диплома, паспорта(ов), квитанции об оплате пошлины за апостиль и, при необходимости, доверенности. В данном контексте мы не будем углубляться в детали, но ниже вы найдете раздел, где все необходимые документы будут рассмотрены более подробно.
- Прежде чем загружать квитанцию, убедитесь, что вы оплатили апостиль. Оплата производится через Сбербанк, а стандартная сумма для всех регионов составляет 2500 рублей за апостиль. Диплом с приложением считается как один документ, поэтому будет только одна квитанция.
- После завершения работы на веб-сайте закройте ноутбуки и приступайте к отправке документов в региональный Департамент образования. Обязательно используйте курьерскую службу для отправки диплома! Не экономьте на почте, заказных письмах и других аналогичных вариантах. Мы не имеем ничего против обычной почты, но есть риск потерять ваши документы, и тогда вам придется получать дубликаты. Это несложный процесс, но лучше не рисковать.
- В региональном Министерстве образования принимают ваши документы и начинают процесс проставления апостиля. Как только апостиль на дипломе будет готов, сотрудники отправят его обратно в наш офис с помощью курьерской службы. Мы поддерживаем связь с сотрудником Министерства образования на протяжении всего процесса и следим за его ходом.
Если вы поняли, что проставление апостиля – не ваше занятие, оставьте заявку, и мы сделаем все необходимое за вас.
