У вас требуют за границей аттестат с апостилем? Поставить апостиль несложно, главное начать легализацию документов об образовании заранее. Порой проапостилирование аттестата или диплома занимает до 3 месяцев. Расскажем, где поставить апостиль на аттестат, а также о том, как получить дубликат аттестата об образовании

Чтобы апостилировать школьный аттестат, нужно обратиться в отделение Минобрнауки. В каждом регионе есть одно отделение Министерства, которое ставит апостиль на школьный аттестат. Такое отделение находится в столице области, республики или края. Оно может называться Департаментов образования или Отделом образования по региону. Если этот орган находится не в том регионе, в котором вы учились и закончили школу, не страшно. Он может поставить апостиль на любой российский аттестат о среднем образовании. Однако, если по какой-то причине вы захотите получить дубликат аттестата об образовании, придется обращаться по месту его выдачи.

Министерство образования имеет полномочия на легализацию документов об образовании. Остальные документы апостилируют другие ведомства.

Как поставить апостиль на аттестат? Порядок действий.

1. Соберите пакет документов (см. ниже) Заявление можно получить в отделе Министерства образования. Внимательно отнеситесь к заполнению, сотрудники на местах придают значение каждой запятой и могут заставить переписывать заявление несколько раз.
    
2. Оплатите госпошлину в размере 2 500 рублей за один аттестат с оценками. Аккуратно проводите оплату, реквизиты на сайте регионального отдела Минобрнауки могут быть устаревшими. Лучше получите квитанцию в отделе, который ставит апостиль. Квитанцию об оплате приложите к заявлению.
    
3. Ожидайте получение апостиля от 5 до 45 рабочих дней.

Возможно, что апостиль вам поставят быстро, за 2-3 недели. Особенно, если школа находится в том же городе, где вы подаете заявление. В противном случае в школу направляют дополнительный запрос, а дальше все зависит от администрации учебного заведения. Если срок продляется, то вам придет уведомление об этом на почту или в виде смс.

Документы, которые нужно собрать, чтобы поставить апостиль на аттестат

• Оригинал аттестата с листом оценок. Именно апостиль на оригинал аттестата чаще всего требуют за рубежом. Как поставить апостиль на копию, читайте в другой cтатье.
• Копия паспорта заявителя. Если вы подаете заявление не лично, а через представителя, то надо будет приложить копию паспорта доверенного лица.
• Копия документа об изменении имени, если в аттестате оно не совпадает с паспортом заявителя.
• Доверенность на получение апостиля на аттестат от вас доверенному лицу, если поставить апостиль на аттестат не можете самостоятельно.
• Согласие на обработку персональных данных, которые содержатся в заявлении и в аттестате. В согласии достаточно заполнить свое имя, фамилию и отчество, остальной текст стандартный.

Аналогичные документы надо собрать для апостиля на диплом, если вы поступаете в магистратуру или нашли работу по специальности за границей. 

Как быть, если вы едете в страну, которая не принимает апостиль? Здесь процедура другая, вместо апостиля нужно сделать консульскую легализацию документов об образовании. Легализация ставится не на оригиналы, а на копии документов. К тому же, копию нужно перевести и заверить нотариально, и только после этого подавать на легализацию.

Как быть, если нужно получить дубликат аттестата об образовании?

Бывают ситуации, когда аттестат потерялся или сильно поврежден. Бывает, что за давностью лет печать в школьном аттестате стирается, правда редко, но и такое бывает. Раньше было принято на документы наносить ламинацию, в том числе на аттестат. Так документ лучше сохранялся, но вот апостилировать заламинированный аттестат не получится. Придется получить дубликат документов о среднем образовании, на который затем поставить апостиль.

Правильный порядок выдачи дубликатов аттестатов об образовании выглядит следующим образом.

• Напишите заявление. Напишите заявление в школу с подписью и своими паспортными данными. В заявлении укажите дату выдачи аттестата, ваше имя полностью, свои контактные данные и причины, зачем вам потребовался дубликат.
• Приложите документы. Подготовьте копию паспорта или вида на жительство, если находитесь в другой стране. Приложите копию аттестата, если она у вас сохранилась.
• Обратитесь в школу. Отправьте документы по почте и позвоните в школу. Лучше сразу обращаться к директору. Если с документами все в порядке, выдача дубликата аттестата занимает 2-3 месяца.

Как сделать легализацию документов об образовании, если школа закрылась?

Бывают ситуации, когда обратиться уже некуда. Школа была ликвидирована или присоединена к другой. В этом случае надо найти правопреемника организации и обратиться в это заведение. Именно правопреемник должен хранить архивы, по которым можно восстановить документ. Таков порядок выдачи дубликатов аттестатов об образовании, если школа больше не существует. Иногда найти правопреемника никак не удается. Тогда придется искать правды в вышестоящих инстанциях. Можно обратиться в министерство образования или даже в суд.

Как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Однажды наш клиент принес аттестат, на котором печать была едва заметна. Естественно, в апостиле ему отказали. Получать дубликат уже не было времени, надо было найти другое решение. Наш юрист предложил вариант сделать экспертизу печати. Конечно, сделать экспертизу того, чего нет, довольно сложно, но мы справились. Пришлось поискать и образцы печати этого учебного заведения. Эксперт провел экспертизу, сверяясь с нашими образцами, и в результате выдал заключение с расшифровкой оттиска.

Такое экспертное заключение теперь должно всегда сопровождать оригинальный документ. Часто экспертизу даже подшивают к оригиналу, потому что владельцы часто теряют его. Подшивать или нет – решать вам, главное, что с экспертизой не обязательно получать дубликат аттестата об образовании.

FAQ 

1. Как легализовать документы в России?

В первую очередь надо понять, что легализация зависит от страны, в которую поедет документ. Если это государство входит в Гаагскую конвенцию 1961 г., то нужно проставить апостиль. Если страна не относится к Гаагской конвенции необходима консульская легализация в России. Список стран можно посмотреть в нашей статье.

После того, как выяснили, какая легализация подходит, закажите услугу. Апостиль можно поставить самостоятельно, однако в таком случае этот процесс может занять большое количество времени. Кроме апостиля может понадобиться дополнительная легализация, как, например, для Италии. Если апостиль или легализация нужны срочно, напишите или позвоните. Сделаем в сжатый срок и поможем разобраться в сложных ситуациях. 

2. Как найти страны, где нужна консульская легализация?

Это страны, которые не входят в Гаагскую конвенцию. Например, КНР, ОАЭ, Таиланд и другие страны. Список стран конвенции есть на странице нашего сайта. Если страны нет в этом списке, и она не входит в Минскую конвенцию, значит, точно нужна легализация документов через консульство.

Список постоянно меняется, т.к. некоторые страны постепенно присоединяются к Гаагской конвенции 1961 года. Так в 2022 году присоединились Саудовская Аравия и Индонезия.

3. Апостиль и легализация в чем разница?

Апостиль в общем смысле тоже является легализацией, только упрощенной. До принятия Гаагской конвенции 1961 г., где был принят штамп апостиль, процесс был сложнее. Легализацию документов приходилось ждать не меньше месяца и подавать в несколько инстанций. Сначала документы надо было перевести на язык зарубежной страны. Документ представляет собой перевод, пришитый к нотариальной копии. На перевод ставится печать нотариуса. После этого на документе проставляются штампы Министерства юстиции РФ. В конце этого должны появиться штампы МИД и консульства. В 2025 году консульскую легализацию требуют такие страны, как ОАЭ, Таиланд, Египет и некоторые другие.

4. Как поставить апостиль на аттестат, если нет времени ходить по инстанциям?

Апостиль можно поставить по доверенности. Владелец аттестата может написать доверенность на своего родственника или представителя. Вместе с доверенностью передайте ему аттестат с оценками, копию паспорта и согласие на обработку персональных данных. Если у вас нет надежного помощника, обращайтесь, расскажем, как поставить апостиль на аттестат более подробно.