Обучение за границей давно привлекает российских выпускников по множеству причин. Если вы уже учились или сейчас обучаетесь в российском вузе и решили продолжить образование за рубежом по каким-либо причинам, вам потребуется академическая справка, подтверждающая ваше обучение в российском учебном заведении.

Для легального использования академической справки за границей, ее необходимо апостилировать. Если страна, в которую вы планируете учиться или работать, является участницей Гаагской Конвенции 1961 года, то академическая справка и другие необходимые документы будут действительны на ее территории, если у них есть апостиль.

Этапы получения апостиля на академическую справку

Для получения апостиля на академической справке, следуйте этим шагам:

1. Напишите заявление на получение государственной услуги. Вы можете воспользоваться сайтом госуслуг («Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)») для экономии времени.
2. Оплатите госпошлину в размере 2 500 рублей за один документ.
3. Предоставьте необходимый пакет документов.

Список документов для постановки апостиля на академическую справку

Для получения апостиля необходимы следующие документы:

1. Оригинал документа.
2. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.
3. Копия документа, удостоверяющего личность (только при обращении за апостилем по доверенности).
4. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, имени и/или отчества обладателя документа, если эти данные не совпадают с паспортными данными.
5. Доверенность, выданная в установленном порядке (если необходимо).
6. Расписка о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

ВАЖНО! Если копии указанных документов не заверены нотариусом, то необходимо предъявить оригиналы документов одновременно с копиями. Если все копии нотариально заверены, то оригиналы не понадобятся (за исключением оригинала самой академической справки).

Сроки готовности апостиля

Срок готовности апостильного штампа на документах об образовании составляет минимум 5 дней. В случае необходимости подтверждения факта выдачи академической справки или уточнения другой информации, срок может быть продлен до максимум 45 дней. Заявителя должны уведомить о продлении срока не позднее следующего дня после принятия такого решения.

Обратите внимание, что при самостоятельном получении апостиля полезным будет ознакомиться с Административным регламентом предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и/или о квалификации.

Также, важно понимать, что тип апостиля (на оригинале документа или на нотариальной копии) определяется требованиями организации, куда будет представлен документ. Нотариальные копии, как правило, признаются официальными документами, подлежащими апостилированию.

Нужен ли перевод апостиля?

Отметим, что перевод документа не связан с процедурой апостилирования, так как апостиль составляется на русском языке. Однако, в некоторых случаях, может потребоваться нотариально заверенный перевод самого апостиля, в таком случае следует сначала получить апостиль, а затем перевести апостилированный документ и заверить его у нотариуса.

Рекомендуем к прочтению статьи:

1. «Апостиль на паспорт«
2. «Апостиль на диплом«
3. «Двойной апостиль«