Зачем нужна легализация документов Казахстана
Казахские документы, как и любые другие, необходимо легализовать перед поездкой за границу. Впрочем, это требование не касается поездок в Россию: наша страна не требует легализацию документов Казахстана. Но если вы планируете переехать, например, в Европу, Канаду или Китай, не забудьте поставить апостиль в Казахстане на личные документы. Вам наверняка потребуется апостиль диплома Казахстана, свидетельства ЗАГС и справка о несудимости с апостилем Казахстана. Уже несколько лет можно получить электронный апостиль в Казахстане.
Легализация документов для заграницы – общее правило для всех стран. Таким образом подтверждается подлинность документов. Легализация не нужна только в отдельных случаях: когда страны заключают двусторонние правовые договоры. В них отдельно указывается, что документы стран взаимно принимаются без дополнительной легализации.
С Россией у Казахстана такой договор существует, поэтому казахские документы достаточно перевести на русский язык и заверить у нотариуса. Внутри Европейского союза документы также не требуют легализации.
легализуем документы
Нужна легализация документов?
Отправьте нам заявку и копию документа, мы быстро оценим сроки и стоимость.
Апостиль в Казахстане
Во всех остальных случаях легализация документов обязательна. Различаются только способы: консульская легализация или апостилирование. Консульская легализация сложнее и дольше: нужно получить заверение нескольких ведомств, последний штамп ставит консульство страны назначения.
Апостилирование – это упрощенная легализация, о которой ряд стран договорились на Гаагской конвенции 5 октября 1961 года. С тех пор страны, ратифицировавшие Конвенцию, принимают документы друг друга, заверенные апостилем. Казахстан присоединился к Гаагской конвенции 1961 года в конце 1999 года. Так, с 2000 года для легализации достаточно поставить апостиль в Казахстане для других стран Конвенции.
Правила легализации в Казахстане не отличаются от правил апостилирования в других странах Конвенции. Апостили надо ставить на свидетельства ЗАГС, образовательные документы, справки о несудимости, нотариальных документах. Паспорта, трудовые книжки, водительские удостоверения, «военники» по общему правилу не апостилируют. Также апостили не ставят на коммерческих и таможенных документах. Их тоже легализуют, но правила легализации в Казахстане таких документов иные. В России и Казахстане их заверяют в Торгово-промышленной палате.
Кто ставит апостиль в Казахстане
Полномочиями проставления апостилей власти разных стран наделяют ведомства по своему усмотрению. Где-то это Министерство иностранных дел, Министерство юстиции или суды. Поставить апостиль в Казахстане вы сможете в следующих ведомствах:
- Министерство юстиции проставляет апостили на свидетельства ЗАГС, нотариальные документы;
- Министерство образования и науки ставит апостили на дипломы о высшем и послевузовском образовании;
- Министерство просвещения апостилирует школьные аттестаты, дипломы колледжей;
- В Министерстве внутренних дел вы получите справку о несудимости с апостилем, апостилированные архивные справки;
- Министерство культуры и информации проставляет апостили на архивных справках и копиях архивных документов;
- Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде;
- Министерство финансов уполномочено апостилировать документы, выданные в подразделениях Минфина.
апостилируем документы
Нужно поставить апостиль?
Отправьте нам заявку и копию документа, мы быстро оценим сроки и стоимость.
Как поставить апостиль в Казахстане
Чтобы получить ВНЖ за границей, в первую очередь, вам нужно предоставить свидетельство о рождении, о браке и справку о несудимости с апостилем. Для работы за границей у вас попросят апостилированные дипломы или свидетельства об ученых степенях.
По правилам легализации в Казахстане вы можете подать заявление на апостили лично или через портал электронного правительства egov.kz.
Можно обратиться лично в госкорпорацию «Правительство для граждан» (аналог российского МФЦ). Возьмите удостоверение личности, заявление на апостиль и оригинал документа, на который хотите проставить апостиль. Оплатить услугу можно заранее, распечатать и принести квитанцию об оплате. Форму заявления и квитанцию можно скачать на портале электронного правительства.
Кроме того, можно запросить апостиль онлайн на сайте egov.kz. Но для этого у вас должен быть зарегистрированный личный кабинет и электронно-цифровая подпись. На портале достаточно подгрузить скан документа, который нужно апостилировать. Оплатить услугу также можно через личный кабинет. После того, как заявку одобрят, вы получите об этом уведомление в личном кабинете. После этого нужно взять оригинал документа и подойти в «Правительство для граждан» за получением апостиля.
При необходимости вы можете делегировать получение апостиля третьему лицу. Для этого нужно оформить на него нотариальную доверенность.
Электронный апостиль в Казахстане
С 2021 года в Казахстане можно запросить электронный апостиль. Его также можно запросить через портал электронного правительства. В этом случае в личный кабинет придет не только уведомление о получении апостиля, но и сам документ с проставленным на нем электронным апостилем. Под штампом апостиля в этом случае будет указан код-ссылка. По ней любое ведомство за рубежом сможет проверить действительность апостиля в реестре Республики Казахстан.
