Если на руках документы, полученные в Доминиканской республике, например, диплом или свидетельство о рождении, вы должны знать следующее. Документы, выданные в Доминике, не будут действовать за пределами страны без легализации. Чтобы доминиканский документ имел юридическую силу за границей, на него нужно поставить апостиль. Именно этот штамп означает легализацию документов Доминиканской республики. Например, вы прожили несколько лет в Доминикане и хотите переехать в другую страну. Для получения вида на жительство у вас потребуют, как минимум, свидетельство о рождении или о браке и обязательно справку о несудимости. В стране выдадут такую справку без проблем, но ваша задача – проверить, есть ли необходимые штампы легализации — апостиль Доминиканы. Когда нужна легализация, а когда – апостиль, разберем в этой статье.

Документы, которые апостилируют в Доминикане

Легализацией называется процедура подтверждения подлинности документов. Точнее, того факта, что документ выдан в соответствии с законодательством страны. Именно поэтому легализовать документ можно только в той стране, где вы его получили.

Легализацию выполняют двумя способами. Первый – консульская легализация – сложнее и дольше. Документ заверяют поэтапно: сначала в МИДе страны, иногда в Минюсте. В конце – в консульстве страны, для которой легализуют документ. Второй способ, который также называют упрощенной легализацией, – проставление штампа «апостиль». Но легализация не выбирается по желанию. Апостиль ставят только те страны, что присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Эту конвенцию нередко называют также Конвенцией об апостиле.

Страны, которые не ратифицировали Конвенцию, продолжают использовать консульскую легализацию. Доминиканская республика присоединилась к Гаагской конвенции об апостилях в 2008 году. Поэтому с 2009 года на документы проставляется апостиль Доминиканы. Так как Россия также ратифицировала Конвенцию, для легализации документов Доминиканской республики в РФ достаточно апостиля.

Однако не все страны одобрили присоединение Доминиканы к Конвенции. Австрия, Германия, Бельгия и Нидерланды выступили против Доминиканской республики. Поэтому, при необходимости использовать доминиканские документы в этих странах, по-прежнему применяется консульская легализация.

Документы, которые апостилируют в Доминикане

Апостиль Доминиканы вы можете поставить на следующие документы:

• свидетельства загса: о рождении, смерти, браке, расторжении брака;
• судебные решения;
• нотариальные документы;
• переводы, выполненные судебными переводчиками;
• справки о несудимости Доминиканы;
• документы о начальном, среднем и высшем образовании;
• выписки из реестра торговой палаты;
• медицинские сертификаты;
• удостоверения военнослужащих;
• религиозные католические документы.

Все документы, которые нужно апостилировать, должны быть на испанском языке. В ином случае документ необходимо перевести на испанский. Перевод могут выполнять только аккредитованные в судах переводчики.

Ведомство, которое апостилирует документы Доминиканской республики

Полномочиями на проставление апостиля в разных странах наделяют различные государственные структуры. Обычно это Министерства юстиции или МИД. Легализацией документов Доминиканской республики заведует Министерство иностранных дел Доминиканы.

Отдел МИД легализации документов находится в Санто-Доминго (округ Колумбия), на Площади Независимости, 275.

Как правило, консульства стран не апостилируют документы, но консульства Доминиканы тоже имеют полномочия проставлять апостили. Чаще всего в консульства обращаются за получением и апостилирование справок о несудимости Доминиканы.

Как получить апостиль в Доминикане

С 2020 года процесс подачи документов на апостиль Доминиканы происходит только онлайн. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале МИД для легализации документов MIREX (https://servicios.mirex.gob.do/).

Перед обращением в МИД за легализацией документов предварительно нужно их заверить в предыдущих инстанциях.

• Так, например, судебные, нотариальные документы предварительно нужно заверить в отделе легализации подписей Генеральной прокуратуры Доминиканы. Там же получают и заверяют справку о несудимости Доминиканы.
• Чтобы апостилировать свидетельства загса, убедитесь, что эти документы – нового образца и имеют qr-код. Без этой опции  документ на апостиль не примут. (фактчекинг: https://servicios360.mirex.gob.do/apostillas-legalizaciones/).
• Образовательные документы тоже предварительно нужно заверить. Аттестаты средней школы заверяют в Министерстве образования Доминиканы. Дипломы вузов нужно заверять в Министерстве высшего образования, науки и технологий.
• Перед апостилирование религиозных документов предварительно обратитесь в Департамент легализации архиепископства.

Чтобы апостилировать документ через MIREX, нужно иметь паспорт или документ о резидентстве Доминиканской республики. В личном кабинете вы получаете возможность подгрузить один или несколько документов в формате PDF или PNG.

Оплачивать апостиль можно только после того, как ваша заявка будет одобрена. Оплатить апостиль можно только онлайн. Стоимость одного апостиля – 620 бразильских реалов. Рассматривают заявку примерно в течение 24 рабочих часов. Обратите внимание – это примерно три дня.

Полученные апостили можно проверить онлайн: https://servicios.mirex.gob.do/legalizacion-apostilla/consultar-certificacion.

Апостилирование еще не означает, что ваши доминиканские документы автоматически примут в российских инстанциях. Любой документ для России сначала нужно перевести и заверить нотариально.

Часто можно слышать, что в России не принимают документы с переводом, сделанным в Доминикане. Конечно, ведь на этих документах стоит штамп зарубежного присяжного переводчика. Такое заверение не действует на территории РФ, т.к. подписи иностранных переводчиков невозможно проверить. В России действует одно железное правило: перевод иностранных документов на русский язык должен быть сделан в РФ и заверен российским нотариусом. Поэтому легализуйте ваши документы еще в Доминикане, а о переводе можете не беспокоиться, пока не приедете в Россию.