Нужен ли апостиль из России для Японии?
— Да, нужен *
Согласно официальному реестру EN Гаагской конвенции, Россия признает апостиль с 1992 года, а Япония признает апостиль с 1970 года. Это означает, что для документов из России, которые будут использоваться в Японии, требуется апостиль, а консульская легализация не требуется. Важно помнить, что апостиль всегда ставится в стране, государственными органами которой он был выдан.
Легализация документов для Японии
Легализация документов — что это значит? Легализация документов — это процесс последовательного удостоверения документов в различных органах власти, чтобы они имели юридическую силу в другой стране:
- Нотариус заверяет сам документ.
- Министерство юстиции заверяет полномочия нотариуса.
- Министерство иностранных дел заверяет отношения между странами.
- Консульство страны назначения заверяет отношения с другой стороной.
Эта процедура называется консульской легализацией. Она является сложной, длительной и дорогостоящей.
Важно помнить, что легализация документа проходит в той стране, государственными органами которой он был выдан.
Апостиль — что это значит?
В 1961 году многие страны, хотя не все, решили упростить процедуру легализации документов и ввели понятие «апостиль». Апостиль представляет собой квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров. Если такой штамп ставится на документ в одной стране, то другая страна обязана признать его легализованным.
Для того чтобы апостиль был признан действительным, он должен быть признан обеими странами — страной, в которой был выдан документ, и страной, в которую документ будет представлен. Однако не все страны подписали соглашение о применении апостиля, поэтому для некоторых стран до сих пор требуется консульская легализация.
Важно помнить! Апостиль ставится в стране, государственными органами которой он был выдан.
Россия признает апостиль?
Согласно официальному реестру Гаагской конвенции EN, Россия признает апостиль с 31 мая 1992 года. Если страна назначения (в которую вы собираетесь представить документ) также признает апостили, то для вашего документа не требуется консульская легализация, а достаточно апостиля. Однако, если страна назначения не признает апостиль, тогда вам потребуется консульская легализация, а не апостиль.
Существуют исключения — двусторонние соглашения
Иногда между двумя странами заключаются отдельные соглашения о взаимном признании официальных документов. В таких случаях апостиль и консульская легализация не требуются, а достаточно заверения нотариуса.
Россия имеет такие соглашения с следующими странами: Абхазия, Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Белоруссия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Испания, Казахстан, Канада, Кипр, Киргизия, Китай, КНДР, Латвия, Литва, Молдавия, Монголия, Польша, Приднестровье, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркмения, Узбекистан, Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония и Южная Осетия.
Различие: официальные и коммерческие документы
Процедура легализации отличается для официальных и коммерческих документов:
- Официальные документы — выданы государственными органами.
- Коммерческие документы — выданы коммерческими организациями.
Убедитесь, чья печать указана на вашем документе — государственного органа или коммерческой организации?
Апостиль — только для официальных документов
Апостиль ставится только на официальные документы и не применяется к коммерческим. Официальными документами считаются те, которые выданы государственными органами. Поэтому, если у вас возникают сомнения, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы никогда не ставится апостиль в любой из стран. При этом, порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они сначала заверяются в Торгово-промышленной палате (а не в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел), а затем в консульстве страны назначения.
Подробности можно найти в разделе «Коммерческая легализация«.
Органы власти, осуществляющие проставление апостиля в России
Россия признает апостиль с 31 мая 1992 года (как правопреемник СССР). Апостили проставляются в столице каждого региона: в архиве ЗАГСа, МВД, Министерстве образования и Министерстве юстиции.
Плата за проставление апостиля составляет 2 500 рублей.
