Россию и Беларусь связывают многолетние дружеские отношения. Поэтому белорусам в России не нужна никакая легализация документов. Однако нередко граждане Беларуси, прожив несколько лет в России, решают отправиться в другие страны. В этом случае белорусские документы нужно легализовать. Как любая легализация, эта процедура может быть проведена только в стране выдачи. То есть в Беларуси. Тут и возникает вопрос, где сделать апостиль на документы Загс, Минюст или Министерство образования?

Процесс легализации документов в России и Беларуси схож. Есть два типа легализации: апостилирование и консульская легализация. Консульская легализация документов в двух странах аналогична. Сначала документ легализуют в Министерстве юстиции республики Беларусь. После этого свой штамп на документ ставит Главное Консульское Управление МИД Беларуси. И, наконец, документ легализуют в консульстве принимающей страны.

Апостилирование – проще. На каждый документ достаточно всего одного штампа. Его, как и штамп консульской легализации, можно получить только в стране выдачи документа. То есть, например, в Беларуси сделать апостиль на документы загса можно только на белорусские свидетельства.

Где сделать апостиль на документы ЗАГС и другие документы?

Полномочиями апостилирования в Беларуси обладают следующие органы:

• Министерство образования (Департамент контроля качества образования);
• Главные управления юстиции городского (минского) и областных исполкомов;
• Департамент по архивам и делопроизводству Минюста;
• Главное консульство МИД РБ.

Министерство образования имеет право апостилировать документы об образовании. Это школьные аттестаты, дипломы вузов, сертификаты о повышении квалификации.

ГУ юстиции в Минске ставят апостили на документы из судов и на нотариальные документы. Причем апостилируют не оригиналы, а нотариально заверенные копии документов.

С апостилированием в Беларуси несложно запутаться. Департамент по архивам и делопроизводству Минюста, несмотря на похожее название, апостилирует архивные документы. Это могут быть выписки и справки из областного и региональных архивов.

Но где сделать апостиль на документы загс? Ведь загс в списке апостилирующих органов не значится. Действительно, свидетельства загса апостилируют в Министерстве иностранных дел Беларуси. А конкретно, главное консульство МИД.

ГК МИД ставит апостили на внушительный список документов. Это не только свидетельства загса, но и справки о несудимости, справки от исполкомов и даже медицинские справки. Это та организация, где можно сделать апостиль документов ЗАГС.

Где апостилировать белорусский договор?

Любой договор – это нотариальный документ. Это значит, что он заверен печатью и подписью нотариуса. А как получить апостиль на белорусский договор, указано выше: это Главное управление юстиции. Обратите внимание: получить апостиль на белорусский договор вы можете только в том регионе, где он составлен. То есть если договор оформлял нотариус Гомельской области, обращайтесь в ГУ юстиции Гомельского облисполкома.

Оформить договор в Беларуси могут не только граждане РБ, но и иностранцы. Однако получать апостиль на белорусский договор нужно всё равно на территории Беларуси. И наоборот, иностранный договор в Беларуси апостилировать вы не сможете.

Можно ли получить апостиль по доверенности?

Получить апостиль в Беларуси можно и по доверенности. Например, вам нужно срочно уехать, а документы вы легализовать не успели. В этом случае вы можете оставить доверенность на родных или знакомых: они получат апостиль за вас. Можно также обратиться в бюро переводов, чтобы апостиль проставили их сотрудники. Это распространенная практика.

Однако и составить, и апостилировать доверенность граждане Беларуси могут только на территории РБ. Ни у иностранных нотариусов, ни даже в консульстве Беларуси доверенность белорусы получить не смогут. Причина этому – Указ президента Беларуси номер 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий». Согласно Указу, действия на территории страны – продажу или покупку недвижимости, автомобиля и так далее – белорусы могут совершать либо лично, либо по доверенности. Но доверенность непременно должна быть оформлена в Республике Беларусь.

При этом, подчеркнем, Указ касается непосредственно граждан страны. Не так давно в наше бюро переводов обратился клиент, который родился в Беларуси. Но уже много лет является гражданином России. Мужчине нужно было получить апостиль на свидетельство о рождении. Так как свидетельство получено в Беларуси, то и апостилировать его можно только там. Сам мужчина в Беларусь поехать не мог в связи с занятостью. Но апостиль можно получить по доверенности. Однако ряд нотариусов отказался оформлять ему доверенность, ошибочно ссылаясь на Указ № 278. Мужчину отправляли в Беларусь, чтобы он оформил доверенность там. Но он – россиянин! И, соответственно, он может оформить доверенность в России на совершение действий в Беларуси.

Только юрист нашего бюро смог убедить нотариуса, что Указ № 278 на россиян не распространяется. В итоге доверенность оформили и благополучно получили апостиль на свидетельство о рождении.Но если вы – гражданин Беларуси, то доверенность оформить можно только на территории вашей родины. И боль