Словом «апостиль» уже мало кого можно напугать. Особенно тех россиян, кто регулярно путешествует за границу. Но в тонкостях получения заветного штампа разбираются пока ещё не все российские путешественники. Возможно, и ваши знания об апостиле ограничиваются общими сведениями: сходить в загс, в Департамент образования. С дипломами и документами загса всё более или менее понятно. Но куда бежать, если нужно апостилировать доверенность или согласие? К нотариусу? А ведь есть еще водительские права, медицинские документы и так далее. Словом, не все знают, как поставить апостиль документов в Министерстве юстиции. А обращаться придется именно туда.

Что такое апостиль?

Для чего вообще нужен апостиль и что это такое? Апостиль – прямоугольный штамп, который ставят на оригинал документа или на копию. В отдельных случаях вообще ставят на отдельном листе и подшивают к оригиналу или копии документа. Апостиль нужен в случае если вы собираетесь предъявлять документ за границей. Он служит доказательством, что ваш документ не подделка. В штампе прописывают место и дату выдачи штампа, указывают ведомство и данные лица, выдавшего документ.

Из этого следует, что апостиль можно поставить только в той стране, где вы получили документ. Более того, апостилирует документы то же ведомство, что их выдало.

Апостиль требуется ставить не для всех стран, а только для подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Россия присоединилась к Конвенции в 1992 году. Апостилирование называют также «упрощенной легализацией», так как существует и другая – полная консульская легализация. Полная консульская легализация предусматривает проставление штампов в нескольких ведомствах поочередно. Иногда – и на территории принимающей стороны, например, в случае с Саудовской Аравией. Саудиты, помимо легализации на родине документа, требуют еще и штампа МИД Саудовской Аравией. Апостиль поставить намного проще.

В настоящее время в списке Гаагской конвенции – 125 стран. Последними присоединились Канада и Китай, и, вероятно, список будет пополняться.

Какие документы можно апостилировать в Минюсте РФ?

Как уже сказано, апостиль вы можете получить в организации, выдавшей документ. Дипломы апостилируют в Департаменте образования. Свидетельство о рождении – в загсе и так далее. Ничего сложного. Чаще всего вопросы возникают, когда нужно апостилировать трудовую книжку, доверенность, паспорт или водительское удостоверение. Есть и другие документы, которые нужно апостилировать, но непонятно, куда обращаться. Ведь ни нотариусы, ни медицинские учреждения не уполномочены ставить апостиль.

Между тем, в отдельных случаях не обойтись без апостилирования, например, медицинских заключений. Так, один из наших клиентов отправился на лечение в клинику Германии. Руководство клиники запросило у него медицинское заключение непременно с апостилем. Мужчина обратился в Минздрав, но узнал, что там апостили не ставят. Что делать? Тогда он обратился к нам. Бюро переводов помогло решить проблему. Мы обратились в Управление Минюста по Москве за апостилем и получили положительный ответ.

Кроме того, в Минюсте Московской области апостиль можно получить и на остальные указанные выше документы. А кроме того – на копии этих и других документов.

Минюст Москвы и Московской области – это одна организация, которая имеет один и тот же адрес.

На какие документы можно поставить в Министерстве юстиции апостиль в Москве?

Прежде всего, нужно определиться, на какие документы вам нужен в Управлении Минюста по Москве апостиль. Если вам нужно апостилировать именно оригиналы, то Минюст вам, скорее всего, не поможет. На оригиналы Минюст Московской области апостиль ставит в следующих случаях:

• нотариальные документы: доверенности, согласия, договор купли-продажи и так далее;
• судебные документы, например, решения суда, в том числе о разводе;
• медицинские образовательные документы: сертификаты о прохождении курсов.

В остальных случаях Управление Минюста по Москве апостиль ставит на копиях документов. Чтобы поставить апостиль документов в Министерстве юстиции, сначала снимите копию с документа. Если это трудовая книжка, вам вряд ли выдадут оригинал, если вы работаете в настоящее время. В отделе кадров запросите копию, которую заверят там же, в отделе кадров. Но это можно сделать только в случае если у вас бумажная трудовая. В ином случае запросите копию трудовой на Госуслугах и заверяйте ее у нотариуса.

Нужно апостилировать водительское удостоверение? Также снимайте копию и идите к нотариусу за заверением.

Впрочем, нотариус вам потребуется в любом случае. Любая копия, прежде чем вы отправитесь в Минюст Московской области за апостилем, должна быть заверена. Сделать это может только нотариус.

В некоторых случаях вам вообще нужно апостилировать именно копии, а не оригиналы. Например, в посольстве Южной Кореи принимают апостиль исключительно на копиях документов.

Обратите внимание: Министерство юстиции апостиль в Москве ставит только на те документах, которые заверил именно московский нотариус. Это важно. Доверенности, согласия и прочее, составленные любым другим нотариусом, московский Минюст не апостилирует.

Как поставить апостиль документов в Министерстве юстиции?

Итак, вы сделали копию и заверили ее у нотариуса. Либо у вас на руках, например, доверенность или Согласие на выезд ребенка за границу. На все эти документы нужно получить в Министерстве юстиции апостиль. В Москве есть два адреса Минюста, куда можно обратиться. Но апостиль в Москве ставит только Минюст на Кржижановского, 13. Второй адрес, указанный на сайте, приведет вас в отдел, где ставят штампы для консульской легализации.

Документы для апостиля в Министерство юстиции в Москве вы можете принести лично или через представителя. В этом случае не требуется даже доверенность. Есть вариант отправить документы по почте, но это довольно рискованно. На почте документы могут затеряться или прийти позже, чем вам нужно. Лучше воспользоваться услугами помощников – специальных фирм – или знакомых.

Следующий этап – заполнить заявление и оплатить пошлину. Апостиль – услуга платная, причем каждый документ оплачивается отдельно. Необходимые бланки можно скачать заранее на сайте Минюста.

Записываться на прием заранее не требуется. Но чтобы поставить апостиль в Москве на Кржижановского, график работы все же лучше уточнить заранее. Это можно сделать по телефону: 8 (495) 197-64-88 (доб. 200).

Минюст Москвы на Кржижановского апостиль ставит в течение примерно 5 дней. Срок вам скажут при подаче заявления. Чтобы забрать готовые документы, запись тоже не нужна.

Апостиль Минюста через МФЦ

Если вы из тех, кого пугают слова «Министерство юстиции», можете обратиться в МФЦ. Офисы МФЦ в Москве принимают документы на апостилирование, в том числе и в Минюсте. Но учтите, что штамп Минюста вы можете получить не через любой МФЦ, а только через флагманские. Москва большая, но флагманских офисов в ней всего 8. Правда, МФЦ апостиль делают дольше, чем если вы обратитесь напрямую в Минюст: около 2 недель. Это объясняется доставкой документов из МФЦ в Минюст и обратно.

Так или иначе, получение в Москве апостиля Минюста не слишком сложная задача. Вы вполне можете с ней справиться.