Нужен ли апостиль из России для Анголы?
— Нет, нужна легализация
Апостиль из России для Анголы не требуется. Вместо апостиля необходима процедура легализации.
Легализация документов — это процедура, которая позволяет придать юридическую силу документам одной страны в другой.
Для легализации документа из России в Анголу необходимо последовательно удостоверить его в разных органах власти:
- Заверение нотариусом самого документа.
- Подтверждение полномочий нотариуса в Министерстве юстиции.
- Заверение отношений между странами в Министерстве иностранных дел.
- Заверение отношений с другой стороной в консульстве страны назначения, то есть в консульстве Анголы.
Этот процесс называется консульской легализацией. Он может быть сложным, длительным и требует определенных затрат.
Помните, что процедура легализации документа проходит в той стране, где данный документ был выдан, при помощи органов власти этой страны.
Что представляет собой апостиль?
Апостиль — это квадратный штамп размером 10 на 10 сантиметров, который был разработан многими странами (но не всеми) в 1961 году с целью упрощения процесса легализации документов. Если апостиль поставлен на документ в одной стране, то другая страна обязана признать его легализованным.
Обе страны — страна, выдавшая документ, и страна, куда предполагается его использовать (страна назначения), должны признавать апостиль. Однако не все страны подписали соглашение об апостиле, поэтому для некоторых стран до сих пор требуется проведение консульской легализации.
Россия признает апостиль с 1992 года, согласно официальному реестру Гаагской конвенции. Если страна назначения также признает апостили, то для вашего документа не потребуется консульская легализация, а вместо нее будет достаточно апостиля. Однако, если страна назначения не признает апостиль, то потребуется проведение консульской легализации.
Имейте в виду, что существуют исключения, когда две страны заключают отдельное соглашение о взаимном признании официальных документов.
Исключения – двусторонние соглашения
Существуют особые случаи, когда между двумя странами заключаются отдельные соглашения о взаимном признании официальных документов. В таких случаях апостиль и консульская легализация не требуются, а достаточно заверения нотариуса.
Такие соглашения с Россией имеют следующие страны: Абхазия, Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Белоруссия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Испания, Казахстан, Канада, Кипр, Киргизия, Китай, КНДР, Латвия, Литва, Молдавия, Монголия, Польша, Приднестровье, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркмения, Узбекистан, Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония и Южная Осетия.
Пожалуйста, выберите из указанных выше страну назначения для уточнения своей ситуации.
Отличие официальных и коммерческих документов
Необходимо различать официальные и коммерческие документы, так как процедура легализации для них различается:
- Официальные документы – выданы органами власти.
- Коммерческие документы – выданы коммерческими организациями.
Проверьте, на вашем документе стоит печать органа власти или коммерческой организации.
Апостиль – только для официальных документов
Апостиль проставляется исключительно на официальных документах и не ставится на коммерческие. Официальными документами считаются те, что выданы государственными органами. Если возникают сомнения, необходимо проверить печать на документе: указан ли там государственный орган или коммерческая организация (например, ООО, ОАО, ИП и т. д.).
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы апостиль никогда и нигде не ставится. При этом, порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они заверяются сначала в Торгово-промышленной палате (а не в Минюсте и МИДе), а затем в консульстве страны назначения.
Где можно поставить апостиль в России?
Россия признает апостили с 31 мая 1992 года (как правопреемник СССР). Апостили ставятся в столице каждого региона: в архиве ЗАГСа, МВД, Минобре и Минюсте. Плата за эту процедуру составляет 2 500 рублей.
